24 Апр 2018

Документация для поездки в Европу на автомобиле: что пригодится в пути

 

 

Вспомогательные документы для поездки в Европу на автомобиле

При поездке на автомобиле за границу (в Европу), кроме обязательных документов для поездки (паспорта, визы, страховки и т.п.), желательно (но не обязательно) иметь при себе еще и ряд вспомогательной документации.

Эта документация помогает иногда лучше ориентироваться в ситуации, поскольку содержит справочную и вспомогательную информацию необходимую в поездке.

Также эта документация помогает контролировать график движения, расход средств, вести сбор статистической информации (для дальнейшего использования при подготовке к другим поездкам) и т.п.

Понятно, что для поездки по маршруту Москва — Рига — Вильнюс — Москва, в принципе всякие прочие документы и не очень нужны (кроме обязательных), можно только взять с собой пару путеводителей, да глянуть особенности ПДД в Латвии и в Литве. 

Но если поездка планируется на пять-шесть или десять стран, например, путешествие по Балканам, или поездка в Испанию на автомобиле, то здесь уже без вспомогательных документов будет разобраться сложно, а запутаться легко.

В этой заметке рассказывается, какие документы кроме обязательных желательно иметь при выполнении самостоятельной поездки в Европу. 

Про обязательные документы для поездки в Европу на автомобиле, есть отдельная заметка, в которой подробно рассказано какие документы нужны и для поездки, и где их брать.

Поскольку заметка носит рекомендательный характер, и информация в ней относится к категории «обмен опытом», то ниже просто расскажу что и зачем я готовлю и вожу с собой в свои поездки, а вы сами решайте, что из всего этого может вам пригодиться при выполнении ваших путешествий.

 

 

 

Перечень документации для поездки в Европу на автомобиле

Вся необходимая документация подготовленная для выполнения поездки (кроме личных документов и документов на авто), собирается в одну большую папку-скоросшиватель (папка с файлами на кольцах).

Таким образом, все документы всегда находятся под рукой при необходимости, и вы всегда точно знаете где их искать. Это просто рекомендация, но на практике это действительно удобно, примете к сведению.

Большинство документов перечисленных ниже, при подготовке к поездке сводится в один документ в формате Excel, который называется «план поездки» и который можно увидеть «вживую» кликнув по ссылке (документ находится на Гугл-диске).

По ссылке выше представлен план моей реальной поездки по маршруту Оренбург — Лиссабон, которая была выполнена в 2017 году. Если есть желание или необходимость, то этот документ можно скачать для подробного изучения или использовать как шаблон. 

В перечень вспомогательных и справочных документов для поездки входят:

  1. план-график движения в поездке по всему маршруту движения;
  2. план АЗС на которых планируются заправки, а также полный расчет топлива на поездку;
  3. список всех гостиниц по маршруту поездки, с указанием подробной информации по каждому варианту размещения;
  4. выписки из ПДД по всем странам Европы, по территории которых планируется передвижение на автомобиле;
  5. распечатки с подтверждениями бронирования отелей (или подтверждением проживания из отеля);
  6. путеводители по всем местам (городам, объектам), которые запланированы к посещению в процессе поездки;
  7. разговорники по всем странам, которые планируется посетить;
  8. перечень телефонов консульств РФ за границей (по всем странам, которые планируется посетить);
  9. страховка на автомобиль («зеленая карта») и медицинские страховки;
  10. копии личных документов;
  11. перечень координат точек маршрута для GPS (резервная копия);
  12. распечатки электронных билетов (если таковые имеются);
  13. калькулятор курсов валют (при необходимости);
  14. копия заявки в банк;
  15. бортовой журнал поездки.

Вот такой перечень документов едет в поездку со мной.  Ниже расскажу подробнее про то, зачем нужны все эти документы в поездке. 

Что вам из этого перечня может пригодиться — решайте сами. Какие документы иметь обязательно (с моей точки зрения) — будет указано, но решать опять же вам.

 

План-график движения, план заправок и перечень отелей на поездку

Эти три документа являются практически необходимыми (наравне с обязательными документами) для выполнения хоть сколь-нибудь сложной и дальней поездки за границу.

Подготовке и описанию этих трех документов посвящена отдельная заметка: «План и финансовый расчет поездки в Европу на автомобиле», поэтому здесь опишу их кратко.

Кроме того, план АЗС и список отелей составляются в процессе финансового расчета поездки (составления сметы на поездку) и позволяют учесть расходы на проживание и перемещение по Европе с большой точностью (а это две самые большие статьи расходов).

План-график движения — это документ, в котором подробно расписано когда (какого числа и во сколько) планируется отъезд из пункта «А» маршрута, и когда и во сколько планируется прибытие в пункт «Б». 

Сколько времени займет дорога, какой будет пробег. Если планируется заезд к достопримечательностям, то сколько времени можно потратить на ту или иную из них, и во сколько нужно ехать дальше и т.п.

В общем, план-график движения по всему маршруту: от выезда из дома и до прибытия домой.

Позволяет в отпуске не тратить время и силы на оперативное планирование, поскольку все уже придумано еще на этапе подготовке к поездке.

План заправок — это подробный список всех АЗС по маршруту поездки, на которых планируется заправляться в процессе движения.

На самом деле, бесконечно удобный документ в любой длинной поездке, поскольку в нем зафиксировано не только где будет выполняться следующая заправка, но и сколько литров нужно будет заправить, какая будет (ожидается) стоимость заправки и т.п.

В левой части этого документа приводится расчет по топливу и его стоимости, правая часть заполняется по факту заправок (и служит для сбора статистики поездки). 

Список гостиниц — это перечень всех объектов в которых планируется проживание в процессе поездки, с указанием всей необходимой информации по каждому объекту.

Если планируется посетить два-три отеля за поездку, то он не очень нужен, а если двенадцать-пятнадцать (как это бывает в моих поездках), то без него сложно. Можно просто забыть когда и куда нужно ехать, и что там будет ждать по прибытию.

 

Выписки из ПДД по странам Европы

Если вы едете в одну или две страны, то запомнить некоторые особенности правил дорожного движения в них не представляет огромного труда. 

Но если в плане посещение 10-12 стран за поездку, то с запоминанием особенностей ПДД в каждой стране возможны некоторые сложности.

Конечно, при въезде а каждую страну (при пересечении границы) вас встретит информационный щит на котором будут выписаны основные ограничения ПДД действующие в ней.

Например, вот такой (Польша):

или такой (Швейцария):

Но щит на границе проедете и забудете, а выписки из ПДД, которые были сделаны в процессе подготовке к поездке будут при вас постоянно, и в них в любой момент можно посмотреть.

Формат выписок и объем информации в них на ваше усмотрение. Можно включать туда любую информацию которая может иметь значение для того чтобы не получить штраф за нарушение ПДД (а штрафы в Европе немаленькие).

Информация о штрафах за нарушения ПДД в странах Европы — приведена в отдельной заметке.

В своих поездках использую такую форму выписки, ее вполне достаточно:

сводная информация по ПДД в Европе

При подъезде к какой-нибудь очередной стране, например, к Бельгии, еще двигаясь по территории Люксембурга, я говорю штурману (жене):
«Ну-ка, родная, достань-ка бумажку с ПДД, и зачитай мне, чего там бельгийцы хотят и ждут от нас?» (в смысле от нашего поведения на их дорогах).

Она открывает папку с документами и читает мне выдержку из ПДД по конкретной стране (в которую готовимся въехать): 
«Бельгия, ограничение скорости в населенных пунктах — 50 км/ч, за городом — 90 км/ч (во Фландрии 70), на дорогах для автомобилей — 120 км/ч, на магистралях — 120 км/ч, штраф начинается с превышения скорости на 2 км/ч, свет (включенные фары) не обязателен, алкоголь в крови — до 0,5 промилле бесплатно (это важно для планов на вечер), штраф, (если что нарушим), можно заплатить на месте (полицейскому), виньетка не предусмотрена (значит, плата будет за пройденное расстояние)«. 

Общая информация про платные дороги в Европе, а также про способы и принципы их оплаты, изложена в отдельной заметке.
Про оплату дорог с помощью виньетки в Европе (в тех странах, в которых предусмотрен такой способ оплаты), есть своя заметка.

Всё. Мне все ясно и понятно с Бельгией. А если что-то и забуду, всегда можно глянуть и освежить в памяти. Очень удобно. Рекомендую не лениться и составлять для себя нечто подобное перед поездкой. Пригодится. 

Информация про особенности правил дорожного движения в странах Европы — чем европейские ПДД отличаются от российских, и т.п. информация по всем странам континентальной Европы — приведена в отдельной заметке.

Можете использовать информацию из заметки по ссылке выше, для составления своей выписки из правил движения в различных странах.

 

Подтверждения бронирования и оплаты отелей

При пересечении границы ЕС (стран шенгенской зоны), согласно требованиям Шенгенского кодекса о границах, пограничники имеют право (и более того, должны) спросить у вас цель поездки и подтверждения проживания по всему маршруту поездки внутри стран ЕС.

При отсутствии документов подтверждающих проживание, они имеют право не пустить вас на территорию стран Европейского союза. 

Таким образом, подтверждения проживания относятся к документам необходимым для выполнения поездки, и при пересечении границы вы должны иметь их с собой. 

Подтверждения проживания из отелей запрашиваются на этапе получения шенгенской визы (без них визу просто не выдадут), поэтому они должны у вас быть, надо просто взять их с собой в поездку и иметь при себе при пересечении границы. 

Из опыта поездок, спрашивают эти бумаги нечасто, но если их спросят и их не будет, то возможны проблемы с пересечением границы (как вы докажете пограничникам, куда вы едете?). 

 

Путеводители

Путеводители занимают значительный объем, но тем не менее, без них — никуда. Глупо ехать в какой-то город с туристической целью, и не озаботиться вопросом получения хотя бы элементарного путеводителя.

Путеводители можно купить, а можно сделать и самостоятельно, составив их «под себя». Покупные путеводители — это зло (реклама), кроме того, они, как правило, содержат от 50 до 90% бесполезной для вас информации.

Лучше всего делать путеводители для себя самостоятельно, исходя исключительно из своих интересов, т.е. включая в них именно ту информацию, которая будет полезна вам.

Подготовке путеводителей для поездки посвящена отдельная заметка.

Кроме того, в той же заметке есть ссылки на мои готовые путеводители, если они вас устроят (по содержанию и оформлению) — скачивайте и пользуйтесь. 

 

Разговорники

Бесполезная, в принципе, вещь, если вы владеете хоть каким-то из широко используемых в Европе языков (немецким, французским, но лучше всего — английским).

Тем не менее, на всякий случай есть смысл распечатать и взять с собой хоть самый примитивный разговорничек, мало ли что? Я вожу их и с собой (ни разу, правда, не понадобились еще).

Но в принципе, даже выучить хотя бы десять слов на местном языке (да, нет, спасибо, пожалуйста, извините, здравствуйте, до свидания) — это плюс сто к карме. Но думайте сами, нужно это вам или нет.

Теме разговорников для поездки — посвящена отдельная заметка (там же есть ссылки на готовые разговорники (мои) на почти всех европейских языках).
Тема: можно ли поехать за границу не зная языка — рассматривается отдельно (спойлер: можно).

 

Телефоны консульств Российской Федерации

При поездке за границу обязательно необходимо иметь при себе список телефонов консульств РФ во всех странах, которые планируется посетить (даже проездом) в процессе поездки.

Список нужно иметь как в телефоне, так и отдельно в бумажном виде (телефон могут и украсть, как это случилось со мной в Болгарии). 

Список телефонов консульств РФ всех стран которые планируется посетить — обязательная вещь для поездки.

Если все пойдет хорошо и без проблем, то он вам не понадобится. Но если случится что-то из ряда вон выходящее (пропали документы, например, или вас за что-то задерживают местные власти), то будет очень хорошо если он окажется под рукой:

Телефоны консульств нужно брать только из первоисточника, коим является сайт Консульского департамента МИД РФ. 

Перечень нужно готовить не за полгода до поездки, а за неделю-другую до нее (чтобы данные в нем были актуальными).

На сайте КД МИД РФ (по ссылке выше) откроется страница, на которой всегда можно найти (выбрав на карте или из списка) данные всех консульств РФ за границей. 

Вам нужен общий (рабочий) телефон консульства и телефон дежурного консула (который принимает звонки круглосуточно, в том числе и по выходным дням).

В каждом консульстве РФ назначается дежурный консул, который окажет вам помощь в любое время дня и ночи, независимо от дня недели и других обстоятельств. 

Если нужда застала вас в рабочее время — звоните в консульство по рабочему телефону. Если что-то случится в неурочное время или в выходные — звоните дежурному консулу. 

Подробнее о консульской помощи за границей, чем может помочь вам консул, чем не может, чем он будет заниматься, а чем нет — рассказано в отдельной заметке.

 

Страховки (медицинская и на автомобиль)

Медицинская страховка, и страховка на автомобиль («зеленая карта») относятся к разряду обязательных документов при пересечении границы стран ЕС (шенгенской зоны). 

Без этих документов вас просто не пропустят через границу, поэтому иметь их с собой — обязательное условие. В отличие от подтверждений проживания, их спрашивают и проверяют всегда.

В принципе, они нужны (если ничего не случится) всего один раз: их проверят на въезде, при пересечении границы ЕС. Могут на выезде проверить «зеленую карту» (если просрочена — будет штраф).

Больше вы их доставать не будете, ну и пусть лежат себе спокойно в папочке с документацией, не мозоля глаз. 

 

Копии личных документов (паспортов и других) 

Копии личных документов: паспортов (обычного и заграничного), водительского удостоверения, документов на машину, не будучи заверенными нотариально не имеют никакой юридической силы.

Тем не менее, желательно в поездке иметь их с собой, на случай если ваши документы вдруг будут каким-то образом утеряны (украдены или потеряны).

Тогда копии документов пригодятся, чтобы по ним восстановить данные утерянных документов (серия, номер и т.п.), и внести их в список пропавших (и в справку из полиции). 

Что делать, если за границей украли документы, и как будет происходить процесс возвращения домой в этом случае, рассказано в отдельной заметке.

Кроме того, при прогулках по чужому городу за границей, не нужно носить с собой паспорт (или, тем более, оба паспорта) — оставьте их в отеле.

Документы на прогулках вообще не нужны, но если вы чувствуете себя неуверенно без них, то достаточно будет носить с собой копию загранпаспорта (страницы с личными данными и с визой).

Какие вещи брать в путешествие по Европе при поездке на автомобиле, а также что брать с собой на прогулку по чужому городу — тема для отдельной заметки.

Если нет желания делать бумажные копии документов, то можно их отсканировать и закинуть копии в запароленном архиве на свою почту. В случае чего достать их оттуда не составит труда (если только вы не забудете пароль от нее).

 

 

 

Перечень точек маршрута (для GPS)

Перечень точек маршрута — это, собственно говоря, маршрут который вводится в навигатор при выполнении переездов.

В моем исполнении этот документ выглядит так: 

В списке по порядку выписаны все точки, которые нужно ввести в навигатор, чтобы проехать по выбранному (подготовленному, просчитанному и проверенному) заранее маршруту.

Точки расписаны отдельно на каждый отдельный маршрут в поездке.

На  самом деле, перед поездкой все маршруты на переезды «прогоняются» через навигатор, в них исправляются все ошибки, после чего маршруты сохраняются в навигаторе и прямой необходимости в таком списке нет.

Но список точек маршрута нужен для случая, если навигатор (или его флешка с программой) выйдет из строя в процессе поездки.

Тогда, после покупки нового навигатора (или после замены флешки) в него можно вводить данные с этого листа и спокойно ехать по запланированному и просчитанному маршруту.

Более подробно о подготовке навигатора к поездке по Европе, рассказано в отдельной заметке.

 

Распечатки электронных билетов

Если на этапе подготовки к поездке были приобретены электронные билеты для посещения какой-либо достопримечательности (совершенно не важно, билет это в Эрмитаж, в Версаль или в «Мулен Руж»), то само собой разумеющимся будет распечатать его дома (заранее), а затем положить его в папку с документацией чтобы не искать его по прибытию на место. 

 

Калькулятор курсов валют

Эта штука делается по желанию и при необходимости. Если собираетесь путешествовать только в зоне евро, то можно обойтись и без него (но и то, те же Польша, Венгрия и Чехия, например, имеют собственные валюты, курс которых к рублю и к евро на период поездки надо бы хоть примерно знать).

Но если вы собираетесь путешествовать, например, по Балканам, то иметь такую (или подобную) бумажку под рукой иногда весьма полезно, поскольку там куча стран и в каждой своя валюта:

Разумеется, заполнять ее нужно буквально накануне поездки чтобы использовать самые свежие курсы валют.

Если будете пользоваться моим вариантом, то желтые ячейки защищены от изменений (в них введены формулы), а в голубые вы вводите значения курсов валют (переменные).

Понятно, что в век цифровых технологий узнать курс валюты в любой стране мира не огромная проблема, но иногда на это нет времени или возможности. Поэтому, иметь такую шпаргалку под рукой будет нелишним.

 

Заявка в банк о посещаемых странах

Некоторые (в принципе, наверное, все) банки требуют, чтобы их оповещали о том, какие страны и когда (в какой период времени) вы планируете посещать.

То есть, фактически, перед поездкой за границу банку нужно сообщить ваш план поездки по странам и датам нахождения в них. В некоторых банках подать такую заявку можно и через интернет-банк.

Дело в том, что банк отслеживает платежи с вашей банковской карты, а также место их проведения. И если у службы безопасности банка вызовет подозрение карта платежей (вчера картой рассчитались в Москве, сегодня в Польше, завтра в Чехии и т.п.), то средства на ней могут быть заблокированы.

Это нужно чтобы в случае кражи данных карты, при попытке рассчитаться ей (ее копией) в другой стране заблокировать движение средств на этой карте автоматически.

А чтобы этого не происходило в тот момент, когда этой картой пользуетесь вы (хозяин), банку нужна информация о планируемых перемещениях за рубежом (т.е. план-график вашего движения).

Чтобы не забыть, какие страны, и на какой период были заявлены в банк, делается шпаргалка такого вида:

Если в поездке происходит сбой графика движения (например, задержка), то вне дат заявленных банку, в этой стране картой лучше не пользоваться, карта может быть заблокирована. 

Если в процессе поездки возникает необходимость изменить заявку, поданную в банк, то можно (и нужно) изменить ее или через интернет-банк, или связавшись со своим банком другим способом (зависит от конкретного банка).

Впрочем, не все банки это отслеживают. Например, «Визой» от «Сбербанка» я много лет и много раз рассчитывался по всей Европе, ни разу его не предупредив, и проблем никогда не было (карту не блокировали). 

В других же банках, требование предупреждать банк о поездках за границу является строго обязательным. Уточните этот момент в своем банке перед поездкой, чтобы случайно не остаться без денег за границей. 

 

Бортовой журнал поездки (путевые заметки)

Это специальные листочки, предназначенные для различных записей в процессе выполнения поездки, я распечатываю и беру с собой их с десяток штук. 

В дороге в них отмечаются время отъезда и приезда в гостиницы, на пункты пересечения границы, длинные остановки, заправки в пути, какие-то неоднозначные моменты, особенности движения и т.п. информация.

На обороте листа в случае чего есть место для заметок (записей) в развернутом виде (когда в них есть нужда).

Если вы склонны коллекционировать (а потом и анализировать) подобную информацию, то можете сделать и себе нечто подобное. Если вам это не нужно, значит и не нужно. 

 

 *   *   *   *   *

На этом, заметку посвященную комплекту вспомогательной документации для поездки в Европу на автомобиле, я закончу.

В принципе, вся документация для поездки упомянутая выше (кроме документов подтверждающих проживание и страховок) не является обязательной, поэтому выбирайте сами, что вам нужно, делайте и пользуйтесь. 

Если же вам не нужно ничего из перечисленного выше, значит не нужно ничего. Но хотя бы запишите телефоны наших консульств (мне как-то это очень пригодилось) и сделайте выписки из ПДД по всем странам — пригодятся. 

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх