09 Апр 2018

Подтверждение маршрута поездки (шенгенская виза)

 

 

Документы на визу: подтверждение маршрута поездки для консульства

При подаче документов на получение шенгенской визы, вы должны (в числе прочего) подтвердить консулу и цель планируемой поездки (которую вы указываете при заполнении визовой анкеты).

Документами, служащими для подтверждения поездки с целью туризма, являются документы подтверждающие маршрут туристической поездки.

А, допустим, документами подтверждающими цель поездки «посещение родственников», являются билеты в город где проживают родственники, и обратные билеты (которые, кроме маршрута поездки, подтверждают и намерения возвращения).

Таким образом, при запросе визы с целью туризма, необходимо рассказать консулу, что планируется делать в Европе во время поездки, а также, как, куда и каким образом будут выполняться перемещения по странам ЕС во время поездки.

В качестве подтверждения для консульства маршрута поездки по стране (странам) ЕС, могут служить следующие документы: 

  • подтверждение бронирования организованного путешествия;
  • любой другой соответствующий документ, описывающий предполагаемые планы путешествия;
  • если неприменимо, соответствующее письменное описание планируемого путешествия.

Наиболее точно суть документов, подтверждающих маршрут поездки для консульства при получении визы, описана во втором пункте этого списка: любой документ, описывающий предполагаемые планы путешествия.

 

 

 

Подтверждение маршрута поездки — бронирование организованного путешествия

Если вы купили туристическую поездку (организованный тур по Европе), то документы, подтверждающие покупку этого тура, с приложением, конечно, описания маршрута (представленного организующей поездку фирмой или выполненного самостоятельно), являются документами подтверждающими ваш маршрут поездки.

Например, вы купили путевку на организованный туристический автобусный маршрут по югу Франции, который начинается в Ницце и заканчивается в Тулузе.

В качестве доказательства маршрута поездки, представляете во французское консульство документы подтверждающие оплату тура (чеки об оплате, копию путевки), и описание планируемой поездки от оператора. 

Если оператор не представляет описание маршрута (что вряд ли), то вы можете выполнить его и самостоятельно (см. ниже).

В качестве описания от оператора, подойдет любой официальный буклет (в т.ч. скачанный с сайта организатора поездки). Или просто описание маршрута скопированное с сайта организатора, с указанием адреса первоисточника и основной контактной информации об организаторе поездки.

 

 

Прочие документы подтверждающие маршрут поездки для консульства

К прочим документам относятся любые документы, из которых можно сделать однозначный вывод о маршруте планируемой поездки по странам (или стране) шенгенской зоны. 

Самый простой пример таких документов — это купленные билеты: вот билет из Москвы в Прагу, вот билет из Праги в Вену, а вот билет из Вены в Москву. Маршрут поездки понятен полностью.

Из менее очевидного, очень хорошим вариантом подтверждения маршрута путешествия, для консульства являются подтверждения проживания из отелей по маршруту поездки. 

Эти документы, кроме подтверждения проживания на территории стран ЕС, также вполне очевидно указывают и маршрут передвижения по стране (или странам) Европы. 

Например: вот подтверждения проживания в Риге с 15 мая по 20 мая, вот в Вильнюсе с 20 мая по 25 мая, в Варшаве с 25 мая по 1 июня. А вот билет Варшава — Москва на 1-е число июня. Всё. Маршрут планируемой поездки понятен консулу и подтвержден документально.

Как получить от отеля документы, подтверждающие проживание в нем — описано в отдельной заметке. 
Общая информация о документах подтверждающих проживание для консульства, необходимых при запросе шенгенской визы, также дана отдельно.

Причем, в принципе, консульство достаточно мало интересуют билеты подтверждающие ваши перемещения внутри ЕС. Билеты легко сдать или поменять. А вот когда у вас уже оплачены отели по маршруту поездки — это уже серьезный аргумент. 

Так что, при подготовке документов на визу, билеты на перемещения внутри ЕС можно и не покупать заранее (кроме обратного билета, который служит подтверждением намерения возвращения), а вот отели по маршруту поездки у вас должны в любом случае быть выкуплены.

Кроме вышеописанных, как и было сказано в начале заметки, в качестве допустимых применимы любые другие документы, из которых можно сделать однозначный вывод о маршруте планируемых перемещений.

Кроме того, описание маршрута поездки для консульства всегда можно «состряпать» и самостоятельно (см. пункт ниже), но оно в любом случае должно подтверждаться и другими документами. Только одних ваших слов будет мало (недостаточно).

 

 

Письменное описание планируемого путешествия в качестве подтверждения маршрута поездки

Письменное описание планируемого путешествия — это документ, который составляется организатором поездки (пусть и индивидуальной), и заверяется его подписью (не нужно заверять его нотариально). 

Этот документ позволяет рассказать консулу о том, как и куда планируется ездить в процессе путешествия по Европе, то есть, рассказать ему план поездки в простых словах, с местами и датами. 

РЕКОМЕНДАЦИЯ:
Письменное описание планируемой поездки — это документ, который позволяет избежать неточностей, недопонимания консульством ваших планов и намерений на поездку (что ведет к отказу в выдаче визы).
Поэтому, настоятельно рекомендуется создать такой документ в любом случае (даже для самой простой поездки) и приложить его к комплекту документов на визу.

Письменное описание поездки — это документ, который не стоит ничего, но иногда ценится очень дорого, поэтому не стоит им пренебрегать.

Особенно это важно, когда вы собираетесь путешествовать на автомобиле — то есть, у вас не будет билетов, чтобы приложить их в качестве подтверждения маршрута. И у вас не будет обратного билета (в качестве подтверждения намерений возвращения).

Кроме того, письменное описание планируемой поездки — это, по сути, документ, который позволяет вам общаться с консульством напрямую, т.е. в нем можно рассказать даже несколько больше, чем только описание маршрута поездки. 

Отчасти, этот документ может заменить интервью в консульстве. В нем можно рассказать, (явно прописать), о том, какие вы хорошие и благонадежные туристы, что вы собираетесь использовать полученную визу строго по назначению и т.п.

В общем, всяко лыко в строку должно быть, как говорится. Не стесняйтесь похвалить себя лишний раз. Особенно это становится важным, если вы намереваетесь получить свою первую визу (оценке таких претендентов консульством уделяется наиболее пристальное внимание), или если у вас денег на поездку в обрез (по минимуму).

И хотя план маршрута туристической поездки и так вырисовывается из подтверждений проживания в отелях по маршруту движения, тем не менее, я, например, никогда не ленюсь составить этот документ, и считаю это правильным.

И вам советую его делать. Ниже расскажу как, и приведу пример своего описания.

 

Требования к составлению описания маршрута поездки

Общие требования к описанию маршрута поездки, те же, что и требования ко всем документам, представляемым в консульство при подаче заявки на получение шенгенской визы.

То есть, документ должен быть составлен в деловой манере, без ошибок и опечаток, подчисток и исправлений, содержать достоверную информацию (не противоречить сам себе и здравому смыслу), и быть читаемым (т.е. выполненным разборчиво, в хорошем качестве).

Какой-то единой, общей, установленной формы для письменного описания планируемого путешествия нет.
Требования к содержанию документа не определены ничем, кроме его названия.

Документ составляется и подписывается водителем транспортного средства (если планируется поездка на автомобиле, допустим, семьей), или каждым взрослым участником поездки для себя самостоятельно (для ребенка документ может составить и подписать один из родителей).

ФОРМА ДОКУМЕНТА
Письменное описание маршрута поездки составляется в произвольной форме и подписывается водителем транспортного средства (или каждым участником поездки).
Документ прикладывается к каждому комплекту документов на получение визы (для всех участников поездки).

То есть, например, мы с женой ездим в отпуск вместе, на автомобиле. Я (как водитель ТС на котором планируется выполнение поездки) делаю два экземпляра этого документа, подписываю их, и один кладу в свой комплект документов на визу, а один экземпляр — в комплект документов супруги.

Как и было отмечено выше, требований к содержанию этого документа нет. Но исходя из названия документа понятно, что как минимум, план вашей поездки (ее описание) он должен в себе содержать.

Объем же этого описания, целиком остается на усмотрение автора. Не слишком коротко (чтобы все было понятно), но и не слишком длинно (лишние подробности не нужны).

Я включаю в этот документ в своем исполнении и дополнительную информацию, которая, (по моему мнению), поможет мне убедить консула в том, что я «хороший парень», и мое пребывание в странах «благословенного» запада, не нанесет им никакого ущерба.

Не знаю, нужно ли это, или нет, правильно это, или нет, но, поскольку мои документы проходили неоднократно (четыре шенгенские визы), значит, консульство они устраивают.

 

Содержание письменного описания планируемой поездки для представления в консульство

Что писать в описании поездки? Пишите что хотите, (единой формы нет, требований нет), но лишь бы консулу были максимально понятны ваши планы на поездку. Чем меньше неясностей с вашими планами — тем ниже вероятность отказа в визе.

В общем случае, укажите: 

  • кто едет в поездку (поименно);
  • на каком автомобиле едет;
  • собственно, план поездки: даты пребывания по городам и странам;
  • где планируется проживание (по каждому месту остановки);
  • дата и подпись водителя ТС.

Опционально можно добавить пару слов об общих планах и намерениях. Это проще увидеть один раз, чем объяснять. 

Варианты исполнения: 

Письменное описание планируемого путешествия 1  — туристическая поездка, посещение друзей в Латвии, Литва транзитом, Калининград (откроется в новом окне):

Письменное описание планируемой поездки для консульства

Письменное описание планируемой поездки 2 —  план туристической поездки по нескольким странам ЕС на автомобиле (откроется в новом окне):

Письменное описание планируемой поездки для консульства

Оба плана подавались для получения шенгенской визы в консульство Латвии в Москве, и оба прошли без замечаний (виза была выдана). Причем, первый вариант плана я подаю постоянно, когда делаю визу по приглашению.

Первый вариант описания поездки — виза получалась по приглашению от друзей из Риги, планом предусматривался выезд из Шенгенской зоны в Россию и возврат в Шенгенскую зону, а также посещение другой страны (Литвы) и транзит через ее территорию. Виза, соответственно, запрашивалась двукратная.

Второй вариант описания поездки для консульства — это план полностью самостоятельной поездки по территории пяти стран ЕС. Виза получалась без приглашения, в качестве документов подтверждающих проживание, прилагались документы из отелей по маршруту поездки. Виза запрашивалась однократная.

НАПОМНЮ:
Если в качестве подтверждения проживания в консульство предоставляется приглашение (от друзей, родственников, организации), то никогда не показывайте в плане поездки другую (третью) страну (или другой город), без представления документов, подтверждающих проживание в нем.

Приглашение от друзей (родственников) обеспечивает подтверждение проживания только на территории той страны, и в том месте (городе), для которого оно было выдано (там, где они живут).

Если же указать в описании поездки, что планируется ночевка (пребывание) в ином городе кроме того в котором приглашение подтверждает обеспечение проживания, то к общему пакету документов необходимо приложить и документы, подтверждающие проживание в этом месте.

При отсутствии таких документов, виза вам выдана не будетТо же относится и к поездке в другую страну. 

Подробнее, про особенности документов, подтверждающих проживание во время поездки, про их состав и т.п. — можно посмотреть в отдельной заметке.

Возвращаясь к документам, образцы которых приведены выше.

Первая страница обоих документов — это заявление о маршруте поездки и намерениях, а также о действиях предпринятых при подготовке поездки. 

В принципе, там прямым текстом указано, что я сделал для подготовки к поездке, какие у меня есть документы, прямо прописаны цели пребывания в каждом городе, который планируется посетить, все это с датами, и прочими подробностями.

Также, там есть явно прописанная декларация о намерениях возвращения, и перечислены имеющиеся документы прикладываемые для получения визы.

Вторая и последующие страницы документа — это, собственно, сам план поездки, общий (по странам) и подробный (по городам), плюс дополнительная информация о водителе, пассажирах, и транспортном средстве, на котором планируется выполнение поездки.

Я не знаю, если честно, насколько избыточна информация предоставляемая в консульство в моем варианте плане поездки, (может и избыточна) но тут ситуация как в случае с туалетной бумагой (пусть лучше останется, чем не хватит).

 

Насколько обязательно выполнять план поездки представленный в консульство при подаче документов на визу

Отмечу отдельно, что план поездки, представляемый в консульство, не совсем обязателен для выполнения. Этот документ служит скорее, для пояснения планов поездки консулу, чем для их подтверждения, и является, по сути, декларацией о намерениях (пояснительной запиской).

Его, кстати, по-моему и требуют не в каждом консульстве (надо уточнять на сайте консульства перед подачей документов). Но даже если его не требуют, приложите. Вреда не будет, а вопросов (возможно) будет меньше. Особенно, когда план поездки не совсем ясен из приложенных документов.

Например, если планируется поездка в Альпы и планируется проживание там не в отеле, а где-нибудь в альпинистском лагере. Или если, например, планируется аренда яхты, и проведение двух недель отпуска где-нибудь в открытом море… 

Не поленитесь взять листок бумаги, и пояснить консульству все ваши планы. Чем меньше будет недопонимания и сомнений при рассмотрении вашей визовой заявки, тем лучше (меньше вероятность отказа в визе).

Все заявления, которые сделаны в письменном описании планируемого путешествия, должны подтверждаться другими документами. Само по себе, описание поездки не является самодостаточным подтвердительным документом.

Описание планируемой поездки — не обязательный к исполнению документ, и носит, преимущественно, пояснительный характер.
Элементы плана поездки, указанные в письменном описании планируемой поездки, должны подтверждаться другими документами.

Поэтому, пишите в нем все, что хотите, лишь бы это подтверждалось другими документами. На практике, например, я написал, что буду жить месяц у друзей в Риге, (и подтвердил это приглашением от друзей), а сам съездил за это время в Барселону и вернулся назад. 

А Калининград в описании той поездки указан, потому что планировалось посещение Андорры, и мне как-то нужно было оправдать запрос визы для двукратного въезда (Андорра не является территорией ЕС, поэтому туда нельзя ездить по однократной визе).

Консул, правда, все равно переиграл меня: взял и выдал нам с женой визы многократного въезда и сроком на год. Спасибо ему большое, и от души.

Как к вопросу составления этого документа отнесетесь лично вы — это ваше решение. 

 

 *   *   *   *   *

На этом, заметку посвященную документам описывающим для консульства план туристической поездки для самостоятельного получения шенгенской визы, я закончу. Отмечу только еще раз, что основным документом, наиболее подходящим для описания плана поездки, являются подтверждения из гостиниц по маршруту проживания. 

Также, не ленитесь прикладывать к документам и письменное описание маршрута планируемой поездки, особенно, если поездка сложная (составная) и планируется посещение не одной страны, а нескольких.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх