02 Мар 2020

Подтверждение маршрута поездки (шенгенская виза)

 

 

Документы на визу: подтверждение маршрута поездки для консульства

При подаче документов на получение шенгенской визы, необходимо (в числе прочего) подтвердить консулу цель и маршрут планируемой поездки, которые были указаны при заполнении визовой анкеты.

Документами, подтверждающими цель поездки «туризм», являются документы подтверждающие маршрут движения в поездке.

А документами подтверждающими цель поездки «посещение родственников (или друзей)» являются приглашения, полученные от этих самых друзей/родственников.

Таким образом, при запросе визы с целью туризма необходимо рассказать консулу, что планируется делать в Европе во время поездки, а также как, куда и каким образом будут выполняться перемещения по странам ЕС во время поездки.

В качестве подтверждения для консульства маршрута поездки по стране (странам) ЕС, могут служить следующие документы: 

  • подтверждение бронирования организованного путешествия;
  • любой другой соответствующий документ, описывающий предполагаемые планы путешествия;
  • если неприменимо, соответствующее письменное описание планируемого путешествия.

Наиболее точно суть документов, подтверждающих маршрут поездки для консульства при получении визы, описана во втором пункте этого списка: любой документ, описывающий предполагаемые планы путешествия.

 

 

 

Подтверждение маршрута поездки — бронирование организованного путешествия

Если была куплена туристическая поездка (организованный тур по Европе), то подтверждением маршрута поездки служат документы подтверждающие покупку этого тура, с приложением (желательно) описания маршрута.

Описание маршрута поездки иногда представляется фирмой организующей поездку, тогда достаточно приложить его, а если нет, то можно выполнить его и самостоятельно.

В качестве описания от оператора подойдет любой официальный буклет (в т.ч. скачанный с сайта организатора поездки).

Или просто можно распечатать описание маршрута скопированное с сайта организатора, с указанием адреса первоисточника и основной контактной информации об организаторе поездки.

 

 

Прочие документы подтверждающие маршрут поездки для консульства

К прочим документам относятся любые документы, из которых можно сделать однозначный вывод о маршруте планируемой поездки по стране (или странам) шенгенской зоны. 

Самый простой пример таких документов — это купленные (или хотя бы забронированные) билеты по маршруту поездки.

Например, вот билет из Москвы в Прагу, вот билет из Праги в Вену, а вот билет из Вены в Москву. Маршрут поездки подтвержден полностью.

Обратите внимание, что если в консульство предоставляются брони билетов (а не выкупленные билеты), то на счете, кроме минимальной суммы средств необходимой для поездки, нужно обязательно иметь достаточно дополнительных средств для их выкупа.

Из менее очевидного, самым естественным вариантом подтверждения маршрута путешествия для консульства, являются подтверждения проживания из отелей по маршруту поездки.

Подтверждения проживания должны представляться в консульство в любом случае, причем, обязательно на каждый день поездки, (т.е. нахождения на территории стран шенгенской зоны).

Но эти документы, кроме подтверждения проживания на территории стран ЕС, также вполне очевидно указывают консулу и маршрут передвижения по этим странам.

Например: вот подтверждения проживания в Риге с 15 мая по 20 мая, вот в Вильнюсе с 20 мая по 25 мая, в Варшаве с 25 мая по 1 июня. А вот билет Варшава — Москва на 1-е число июня.

Всё. Маршрут планируемой поездки понятен консулу и подтвержден документально.

Подтверждение проживания и всё, что с ними связано, описаны в отдельных заметках.

Общая информация о документах подтверждающих проживание для консульства, необходимых при запросе шенгенской визы.
Получение документов подтверждающих проживание — как получить от отеля документы, подтверждающие проживание в нем.

В принципе, консульство достаточно мало интересуют билеты подтверждающие перемещения внутри ЕС. Билеты легко сдать или поменять. А вот когда оплачены отели по маршруту поездки — это уже серьезный аргумент.

Поэтому, при подготовке документов на визу, билеты на перемещения внутри шенгенской зоны можно и не покупать заранее (кроме обратного билета, который служит и подтверждением намерения возвращения), а вот отели по маршруту поездки должны в любом случае быть выкуплены.

Кроме вышеописанных документов, как и было сказано в начале заметки, применимы любые другие документы, из которых можно сделать однозначный вывод о маршруте планируемых перемещений.

Кроме того, описание маршрута поездки для консульства всегда можно написать и самостоятельно (см. пункт ниже), но оно в любом случае должно подтверждаться и другими документами. Только одних заявлений (слов) будет мало.

Слова должны подтверждаться документально. Но вот письменное описание планируемой поездки, плюс подтверждения проживания от отелей по всему маршруту — этого уже будет достаточно.

 

 

Письменное описание планируемого путешествия (план поездки) в качестве подтверждения маршрута поездки

Письменное описание планируемого путешествия — документ, который составляется организатором поездки (не важно, индивидуальной или семейной) и заверяется его подписью (не нужно заверять его нотариально).

Этот документ позволяет в произвольной форме рассказать консулу о всех перемещениях в процессе путешествия по Европе, то есть, рассказать ему план поездки в простых словах, но обязательно с указанием конкретных мест, и дат их посещения.

Письменное описание планируемой поездки — это документ, который позволяет избежать неточностей, недопонимания консульством планов и намерений на поездку, поскольку недопонимание ведет либо к отказу в выдаче визы, либо к запросу консульством дополнительных документов или к вызову на собеседование в консульство.

В связи с вышесказанным:
Настоятельно рекомендуется прикладывать письменное описание маршрута поездки к общему комплекту документов на визу в любом случае (даже для простой поездки).

Если выполнение поездки планируется на автомобиле (т.е. билеты на общественный транспорт приложить невозможно), то письменное описание планируемой поездки становится основным документом подтверждающим маршрут и общий план движения.

Кроме того, описание поездки, это документ который позволяет общаться с консульством напрямую, т.е. в нем можно рассказать даже несколько больше, чем только описание маршрута. 

В нем можно (и даже нужно) явно прописать намерения возвращения, описать действия предпринятые для подготовки поездки, подтвердить (прописать лишний раз) цель поездки и так далее.

Особенно это становится важным, если планируется получение первой шенгенской визы (оценке таких претендентов консульством уделяется наиболее пристальное внимание).

И хотя план поездки и так вырисовывается из подтверждений проживания в отелях по маршруту движения, тем не менее, автор этой заметки например, никогда не пренебрегает возможностью приложить этот документ в числе прочих, и считает это правильным.

Это же рекомендую делать и вам. Ниже рассказано как и что писать в этом документе, и приведены примеры этого описания.

 

Требования к оформлению описания маршрута поездки

Общие требования к описанию маршрута поездки, те же, что и требования ко всем документам, представляемым в консульство при подаче заявки на получение шенгенской визы.

Документ должен быть составлен в деловой манере, без ошибок и опечаток, подчисток и исправлений, содержать достоверную информацию (не противоречить сам себе и здравому смыслу), и быть выполненным разборчиво, и в хорошем качестве.

Единой, общей или установленной формы для письменного описания планируемого путешествия — нет.

Требования к содержанию документа не определены ничем, кроме его названия и здравого смысла.

Впрочем, отдельные консульства вполне могут выдвигать к нему определенные требования — этот вопрос нужно проверить самостоятельно.

Например, латвийское консульство требует, чтобы в него были включены сведения об автомобиле на котором планируется поездка, данные водителя и пассажиров, данные документов водителя на право управления ТС и документов на автомобиль (СРТС). Это кроме плана самой поездки, разумеется.

План поездки составляется и подписывается водителем транспортного средства (если планируется, например, семейная поездка на автомобиле), и является типовым (т.е. общим), для всех участников поездки.

Например, если на автомобиле едет семья (глава семейства за рулем), то он составляет этот документ, подписывает его и прикладывает его к комплектам документов на визу остальных членов семьи (жены, ребенка) и к своему, конечно.

В случае поездки на общественном транспорте, документ может быть составлен каждым взрослым участником поездки для себя самостоятельно (для ребенка документ может составить и подписать один из родителей).

Письменное описание маршрута поездки прикладывается к каждому комплекту документов на получение визы (для всех участников поездки).

 

 

 

Содержание письменного описания планируемой поездки для представления в консульство

Что писать в описании маршрута поездки? 

Как и было отмечено выше, определенных требований к содержанию этого документа нет. Но как минимум, полный план поездки по местам (странам и городам) и датам он должен содержать.

Примечание: не нужно включать в документ данные о движении (перемещениях) за пределами шенгенской зоны. Консульства эти перемещения волнуют меньше всего. 

То есть, не нужно включать в план маршрут движения по РФ или РБ. Не нужно включать в описание маршрут движения, например, по Балканским странам (если только справочно, в общих чертах).

План должен содержать маршрут поездки именно по странам шенгенского соглашения, и только. От точки въезда на территорию Шенгена, до точки выезда. Все остальное — обрезаем.

Кроме этого (возьмем требования консульства Латвии за основу), в нем должны быть перечислены все участники поездки (пассажиры), приведены данные автомобиля на котором планируется поездка, данные документов подтверждающих право управления и владения ТС.

Объем же этого описания, целиком остается на усмотрение составителя документа. Не слишком коротко (чтобы все было понятно), но и не слишком длинно (лишние подробности не нужны).

Образцы описания маршрутов поездок для получения визы (реальные, подаваемые автором в консульство регулярно), приведены чуть ниже. Но в общем:

Чем больше подробностей — тем меньше неясностей.
Чем меньше неясностей при рассмотрении заявки на визу — тем ниже вероятность отказа в визе или возникновения дополнительных вопросов

В общем случае, в описании маршрута поездки следует указать: 

  • Куда и от кого адресован документ (обязательно).
  • Название документа (обязательно).
  • Цель поездки (по желанию, но почему бы и нет?).
  • Меры предпринятые для обеспечения поездки (по желанию).
  • Прописать намерения возвращения (по желанию).
  • План поездки: даты пребывания по городам и странам, с перечислением мест проживания и общих маршрутов передвижения внутри ЕС (обязательно).
  • Перечень пассажиров, т.е. кто едет в поездку поименно (желательно).
  • Данные автомобиля (марка, модель, гос.номер и т.п.) (желательно).
  • Документы подтверждающие право владения и управления ТС (желательно).

Название документа произвольное, можно выбрать любое: «План поездки», «План маршрута поездки», «Заявление о плане поездки», «Описание маршрута планируемой поездки», «Заявление о маршруте поездки», или придумать свое. Главное, чтобы название отражало суть документа.

Форма изложения — свободная, но упорядоченная, структура (примерная) приведена выше, оформление — как серьезный документ (не нужно писать от руки на салфетке), примерные образцы приведены ниже.

 

Примерные образцы (варианты) описания плана поездки для консульства

Ниже представлены реальные описания маршрутов поездок, представленные автором в консульство Латвии для получения виз. Оба плана прошли без замечаний (визы были выданы).

Планы представлялись для разных вариантов поездок. Один для визы по приглашению, второй — для самостоятельной поездки по нескольким странам Европы (без приглашения).

 

ПЛАН ПОЕЗДКИ, ВАРИАНТ №1

Письменное описание планируемого путешествия 1  — туристическая поездка, посещение друзей в Латвии, Литва транзитом, Калининград (по клику на ссылку или картинку ниже, откроется документ *.pdf в новом окне):

Письменное описание планируемой поездки для консульства

 

Этот вариант описания поездки, подавался (и будет подаваться) автором, когда виза получалась по приглашению от друзей в Латвии.

Планом предусматривается выезд из Шенгенской зоны в Россию (Калининград) и возврат в Шенгенскую зону, а также посещение другой страны (Литвы) транзитом по ее территории.

Виза по такому плану, соответственно, запрашивалась двукратная (но всегда консульством выдавалась многократная).

 

ПЛАН ПОЕЗДКИ, ВАРИАНТ №2

Письменное описание планируемой поездки 2 —  план туристической поездки по нескольким странам ЕС на автомобиле, без приглашения (по клику на ссылку или картинку ниже, откроется документ *.pdf в новом окне):

Письменное описание планируемой поездки для консульства

 

Второй вариант описания поездки для консульства — это план полностью самостоятельной поездки на автомобиле по территории пяти стран ЕС.

Виза получалась без приглашения, в качестве документов подтверждающих проживание прилагались документы из отелей по маршруту поездки. Виза запрашивалась однократная.

Обратите внимание!
Если в качестве подтверждения проживания в консульство представляется приглашение (от друзей, родственников, организации), то никогда не показывайте в плане поездки другую страну (или другой город), без представления документов подтверждающих проживание там.

Приглашение от друзей (родственников, организации) обеспечивает подтверждение проживания только на территории той страны, и в том месте (городе), для которого оно было выдано (там, где они живут).

Если же указать в описании поездки, что планируется ночевка (пребывание) в ином городе кроме того в котором проживание подтверждено приглашением, то к общему пакету документов необходимо приложить и документы, подтверждающие проживание в этом месте.

Смотрите для примера первый документ. Там указано, например, что в Риге проживание у друзей (вот приглашение), а в Вильнюсе проживание в отеле (вот подтверждение проживания из отеля в Вильнюсе).

А на Калиниград подтверждения нет, поскольку то, что будет происходить вне территории ЕС, консула Латвии не волнует нисколько.

Только так. При отсутствии же документов подтверждающих проживание на какой-либо день поездки, виза выдана не будет

Подробнее, про особенности документов, подтверждающих проживание во время поездки, про их состав и т.п. — можно посмотреть в отдельной заметке.

 

КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ СУТИ ДОКУМЕНТОВ

Первая страница обоих документов — это заявление о цели и общем маршруте поездки, заявление о намерениях и о действиях предпринятых при подготовке к поездке.

Также, там есть явно прописанная декларация о намерениях возвращения, и перечислены имеющиеся документы для поездки (впрочем, и так прикладываемые для получения визы).

Эту первую часть можно и сократить или переформулировать, по усмотрению и вкусу автора документа (т.е. по вашему).

Единственное, что там не нужно трогать, это, пожалуй, обращение (куда и от кого) и название документа (впрочем, название можно и изменить, но оно должно присутствовать чтобы было понятно, что это за документ).

Вторая страница документа — это, собственно, сам план поездки, общий (по странам) и подробный (по городам), с датами и целями пребывания в них. Также там указаны условия проживания.

Эта часть должна присутствовать в документе обязательно.

На последней странице содержится информация о водителе, пассажирах и транспортном средстве, на котором планируется выполнение поездки.

Но эту информацию требует только консульство Латвии. Для других консульств, последнюю часть можно сократить или убрать, или уточнить эти требования для конкретного консульства самостоятельно, (если они вообще такие есть).

Или оставить всё, как есть в образце. В ситуации с документами на визу лучше дать лишнюю информацию, чем недодать ее.

Если честно, то автор заметки не знает, насколько избыточна информация предоставляемая в консульство в его вариантах письменного описания маршрута поездки, (может и избыточна), но тут ситуация как в случае с туалетной бумагой: пусть лучше останется, чем не хватит. Бумаги нам не жалко.

Но поскольку описания маршрута в представленном выше виде проходят без проблем при получении визы, автор этой заметки вряд ли будет менять их вид и форму при подаче своих заявлений на визу.

Но читателям, разумеется, предоставляется право действовать по собственному усмотрению.

 

 

 

 

Насколько обязательно выполнять план поездки представленный в консульство при подаче документов на визу

Отмечу отдельно, что план поездки представляемый в консульство не совсем обязателен для выполнения (хотя, в общем случае, он, конечно, должен выполняться).

Этот документ служит скорее для пояснения планов поездки консулу, чем для их подтверждения, и является по сути декларацией о намерениях (пояснительной запиской).

Этот документ приобретает особую важность (ценность) при выполнении поездки на автомобиле, поскольку официально заменяет отсутствующие билеты на поездку.

Особенно важным он становится, когда план поездки не совсем ясен из приложенных документов или не может быть подтвержден другими документами (например, подтверждающими проживание). 

Допустим, если планируется поездка в Альпы и планируется проживание там не в отеле, а где-нибудь в альпинистском лагере в горах.

Или если, например, планируется аренда яхты, и проведение двух недель отпуска где-нибудь в открытом море и в т.п. ситуациях. 

Не поленитесь в таком случае взять листок бумаги, и пояснить консульству все ваши планы. Чем меньше у него будет недопонимания и сомнений при рассмотрении визовой заявки, тем лучше (меньше вероятность отказа в визе).

Все заявления, которые сделаны в письменном описании планируемого путешествия, должны по возможности подтверждаться другими документами

Само по себе, описание поездки не является самодостаточным подтвердительным документом. У джентльменов, конечно, принято друг другу верить на слово, но…

Поэтому, пишите в нем все, что хотите, лишь бы это подтверждалось еще хоть чем-то. Например, в упомянутом выше случае аренды яхты — приложите к нему копию договора аренды судна.

Ну и сам план это документ такой… произвольный. Главное, чтобы он был составлен логично и цело, и не выглядел противоречивым. А насколько вы его потом выполните (и вообще собираетесь ли вы его выполнять) — вопрос другой.

На практике, например, автор этой заметки однажды в этом плане написал, что будет жить месяц у друзей в Риге, (и подтвердил это приглашением от друзей), а сам съездил за это время в Барселону и вернулся назад.

Да, так тоже можно делать.

Причем, если есть такая возможность (получить визу по приглашению от друзей или родственников), то лучше всего ее использовать. То есть, получить визу, заехать в гости к друзьям на денек, а затем отправиться путешествовать по своему плану.

Это существенно упрощает ситуацию с подтверждениями проживания по всему маршруту поездки. Просто сравните два описания поездки представленных выше, и вы поймете почему. 

 

 *   *   *   *   *

На этом, заметку посвященную документам подтверждающим для консульства план туристической поездки, я закончу.

Отмечу еще раз, что основными документами, наиболее подходящими для описания плана поездки, все-таки являются подтверждения из гостиниц по маршруту проживания. 

Да, эти подтверждения из отелей, они одновременно подтверждают и условия проживания в поездке, и маршрут движения. А в некоторых случаях (впрочем, нечасто), письменное описание может заменить подтверждение проживания.

Подробнее этот вопрос рассмотрен в заметке про документы подтверждающие проживание в поездке.

Но если потрудиться и приложить к этим документам письменное описание маршрута планируемой поездки, то шансы успешно получить визу только вырастут.

Особенно это становится важным, если поездка предстоит сложная, и в ней планируется посещение не одной страны или города, а нескольких.

 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх