10 Апр 2018

Подтверждение проживания для шенгенской визы (туризм)

СОДЕРЖАНИЕ:
ссылки для быстрого перехода

Не нашли интересующий вас вопрос?

 

 

Документы для получения шенгенской визы: подтверждение проживания

В этой заметке разобраны основные моменты касающиеся документов подтверждающих проживание во время поездки, для подачи в консульство документов, при запросе шенгенской визы. 

В частности, рассмотрено, где и как эти документы брать (готовить, получать, делать), и основные требования к ним, в ключе организации самостоятельной поездки в Европу с целью туризма.

Про общий список документов необходимых для получения шенгенской визы, можно прочитать в отдельной заметке.

Про подготовку документов из общей части списка (документов, который подаются для всех целей поездки), можно также прочитать в отдельной заметке.

В конечном итоге, вы должны предоставить в консульство документы, подтверждающие ваше проживание по всему маршруту путешествия, и на все дни поездки — от дня въезда в Шенгенскую зону, до дня выезда из нее.

«От» и «до» и никак иначе, в противном случае, (даже если будет пропущен хоть один день) могут возникнуть вопросы по выдаче визы. 

При подаче документов подтверждающих проживание в стране (странах) шенгенской зоны в консульство, эти документы должны перекрывать все дни нахождения на территории стран ЕС, от дня заезда, до дня выезда.
Документы подтверждающие проживание можно комбинировать при необходимости.

Комбинировать — это значит, что можно подтверждать проживание в ходе одной поездки разными документами: вот здесь я буду жить у друга (вот приглашение), потом поеду туда и буду там жить в отеле (вот подтверждение), а потом пойду в горы и буду жить там в палатке (вот вам письменное описание маршрута).

Со всеми вариантами подтверждающими проживание в процессе поездки и необходимыми для получения визы, и разберемся ниже.

 

Что относится к документам подтверждающим проживание при поездке в Европу

К документам, подтверждающим проживание с целью подачи документов на визу, относятся (согласно «Списку согласованных документов…):

  • приглашение; 
  • документ от учреждения предоставляющего проживание;
  • любой другой документ, указывающий, что проживание предусмотрено; 
  • письменное описание планируемого путешествия.

Суть всех этих документов, обозначена в третьем пункте списка: «любой документ подтверждающий проживание». Главное, чтобs это был документ (т.е. официальная бумага с печатью и подписью), от организации или лица, которое имеет возможность обеспечить проживание.

Суть подачи документов подтверждающих проживание одна: консул, перед выдачей визы, должен быть твердо уверен, что проживанием на территории стран ЕС вы обеспечены на весь срок планируемой поездки. 

То есть, перед тем, как принять решение о выдаче визы, консул должен представлять (знать) где вы собираетесь жить каждый день, который вы планируете провести на территории стран ЕС в предстоящей поездке. От дня приезда, до дня отъезда включительно.

Ниже разбирается каждый вариант подтверждения проживания, из упомянутых выше.

 

 

Подтверждение проживания по приглашению

Если у вас есть официально оформленное приглашение от лица проживающего в одной из стран шенгенской зоны, то это сильно упрощает дело, если в приглашении указано, что приглашающая вас сторона обеспечивает ваше проживание на весь срок поездки. 

Для консула — это будет достаточным доказательством того факта, что вы будете обеспечены жильем на весь срок вашего нахождения на территории страны, и никаких других бумаг (подтверждений проживания от отелей, например) ему не нужно. 

Но здесь необходимо учитывать один важный момент:

Приглашение подтверждает проживание только в одной стране и в одном месте (городе).
Если по плану поездки планируется посещение другого города (или страны), консульству необходимо предоставить отдельные подтверждения проживания в этих местах.

Поясню. Если вы в анкете, или в плане поездки, или каким-либо другим образом дадите понять консулу, что вы планируете в процессе поездки посетить другие города (или даже страны), то вам нужно будет предоставить ему подтверждения проживания по всем остальным местам, которые запланированы к посещению.

Без предоставления таких документов — в визе будет отказано, несмотря на наличие приглашения.

Как и говорилось выше, при запросе визы должно быть подтверждено проживание на каждый день планируемого нахождения на территории стран шенгенской зоны.

Но человек, который оформляет вам приглашение, не может вам обеспечить проживание нигде, кроме того места в котором проживает он сам. А подтверждение проживания на остальные дни, вы должны будете получать самостоятельно. 

А это — лишние проблемы и хлопоты (хотя ничего особо сложного там нет, см. раздел ниже). Отсюда вывод: если вы собираетесь путешествовать по Европе получив визу по приглашению, не нужно рассказывать о своих планах консулу.

Вот есть у вас приглашение от друга, вы и в анкете отмечаете: цели поездки — посещение друзей и туризм, и везде указываете, что всё планируемое время поездки вы будете проживать у своих друзей. Всё. Даже если у вас есть какие-то другие планы.

В таком случае, подтверждение проживания по приглашению сработает без проблем, и никаких дополнительных документов предоставлять не нужно.

При этом, никто не мешает вам на самом деле (т.е. фактически), отметиться на пару дней у друзей, и потом продолжить поездку по своему произвольному плану (да, так можно делать, я так делаю регулярно, например).

Имейте это ввиду, при подаче заявки на визу.

Более подробно о том, что такое получение визы по приглашению, где брать и как оформлять приглашение, какие оно дает преимущества — рассказано в отдельной заметке.

 

Особенности подачи документов на визу по приглашению, при поездке на автомобиле

Учитывая все вышеизложенное в этой части заметки, учитывайте тот факт, что человек, сделавший вам приглашение может подтвердить ваше проживание только на своей территории (у себя дома, в своем городе).

Но подтверждения проживания в других местах, по пути к месту основного проведения отпуска и обратно, вы должны будете оформить самостоятельно.

То есть, если ваш друг (родственник) живет в странах, в которые реально можно доехать за один день, без ночевки после пересечения границы (в Эстонии, Латвии, Литве, Польше и т.п.), то в таком случае вопросов нет.

Подразумевается, что вы пересечете границу и за несколько часов доберетесь до места проведения отпуска, в котором вам обеспечено (подтверждено) проживание.

Но если ваш друг живет, например, во Франции, Голландии или Испании (в общем, в стране, куда без ночевки-другой не доедешь), то позаботьтесь о том, чтобы представить консулу сведения об одном-другом отеле расположенном по дороге к месту поездки, в которых вы будете ночевать по пути туда, и на обратном пути.

Для этого вам придется сделать запрос на подтверждение проживания в эти отели (см. ниже). Будете вы ночевать в них, или нет — это вопрос второй, но консул должен знать, что во время движения к месту проведения отпуска, вы также обеспечены проживанием.

Иначе, у него могут возникнуть вопросы на тему: «А где вы собираетесь жить по пути в Португалию, ведь за один день вы до места не доедете? А подтвердить проживание можете? Нет? Отказ в выдаче визы».

Обязательно учитывайте этот момент, при подаче документов на получение визы, при выполнении поездки на автомобиле.

Если же вы планируете добираться до места проведения отпуска общественным транспортом, таких вопросов не возникает. Только приложите копии билетов туда, и, самое главное, обратно.

Если у вас нет знакомых, друзей или родственников за границей, то вам придется делать подтверждения проживания в отелях по всему маршруту вашего путешествия.

 

 

Подтверждение проживания по документам из отелей

Вторым пунктом в списке документов подтверждающих проживание для получения шенгенской визы, значится: «документ от учреждения, предоставляющего проживание». Это не что иное, как подтверждение проживания от отеля. 

Получение подтверждений от отелей — это самая хлопотная часть подготовки документов для получения визы. Впрочем, там нет ничего страшного, но придется чуть-чуть поднапрячься, и все-таки пообщаться с персоналом отелей, в которых вы планируете проживание.

Кроме того, в этот самый момент придется начать платить за отпуск. Получение подтверждений процедура бесплатная, но их редко когда выдают без предварительной оплаты проживания. Обо всем этом подробнее — ниже. 

 

Чем отличаются подтверждение проживания и подтверждение бронирования

Не стоит путать «подтверждение бронирования отеля», и «подтверждение проживания в отеле». Это два разных документа, и по смыслу, и по ценности.

Подтверждение бронирования номера в отеле (confirmation of booking), получается через любую электронную систему бронирования (вроде «Booking.com») и его выдает вам система бронирования отелей (т.е. робот).

Подтверждение проживания (confirmation of accomodation), выдает непосредственно персонал отеля (объекта размещения), в котором планируется проживание — это полноценный документ (с печатью и подписью).

Подтверждение бронирования гарантирует только, что у вас не будет проблем при заселении (и то не факт), но не подтверждает консульству ваш вариант проживания.
Подтверждение проживания гарантирует, что отель, в котором планируется проживание, оплачен (полностью или частично), и подтверждает консульству ваш вариант проживания в планируемой поездке.

Подтверждений бронирования можно получить десяток за пятнадцать минут (был бы принтер рядом), и цена такой бумажки — копейка за пачку, а для консульства (в качестве подтверждения проживания) и вовсе равна нулю. Выглядит подтверждение бронирования так.

А чтобы получить полноценное подтверждение проживания, пригодное в качестве подтверждающего документа для получения шенгенской визы, нужно обратиться непосредственно в отель, в котором планируется проживание, с просьбой его прислать. И (возможно) выполнить предоплату, если это потребуется, да.

Подтверждение бронирования от отеля выглядит так, вот так, или так. Выдается отелем, после (как правило) предоплаты вами проживания за определенный период (от одних суток до полной оплаты), и является для консула полноценным документом, подтверждающим ваши намерения проживать именно в этом отеле.

Впрочем, говорят, что некоторые консульства принимают в качестве подтверждения проживания и подтверждения полученные от электронных систем бронирования, но… я бы точно не стал так экспериментировать на себе. 

Возможно, если вы при бронировании отеля на сайте системы бронирования сразу оплатили проживание в нем полностью, и в распечатанной вами бумаге будет указано, что оплата за проживание полностью произведена, то она и пройдет в качестве подтверждения проживания для консульства.

Возможно. Но я в этом не уверен. Тем более, нельзя уверенно сказать, что такая бумага пройдет в качестве подтверждения в любом консульстве. Ну, а подтверждение проживания полученное от отеля, годится для этих целей гарантированно.

 

Как получить документы подтверждающие проживание из отеля

Для получения этих документов, необходимо сделать запрос (написать письмо) в каждый отель по маршруту поездки, с просьбой к администрации выслать документы подтверждающие проживание в нем, для получения визы.

В ответном письме, администрация отеля (объекта проживания) попросит подтвердить согласие на выполнение предоплаты, а также, (при необходимости) запросит недостающую информацию для составления документа.

Мне ни разу не присылали подтверждение для визы без лишних вопросов, кроме, пожалуй, как из одного отеля в Чехии (в Праге).

В переписке с администрацией отеля, нужно согласовать все моменты получения желаемого документа, как то: условия и размер оплаты, условия возврата оплаты в случае отмены бронирования, и все другие моменты, которые вам неясны.

А также предоставить отелю всю запрошенную им информацию для составления документа (при необходимости). Ну и выполнить предоплату проживания там, конечно. После всего этого, вы получите на руки требуемый документ. 

Подробнейшим образом, со всеми нюансами и деталями, процесс получения подтверждения проживания от отеля для получения визы, описан в отдельной заметке.

 

Какую информацию должно включать подтверждение проживания от отеля

В практике выдачи документов, подтверждающих проживание для получения визы, нет никакого единообразия. Везде и все по-разному.

Нет какой-то единой, установленной формы документа для подтверждения проживания, а также каких-то единых требований к тому, что в нем должно быть указано.

В каждой стране, каждый отель делает подтверждение проживания в меру своего разумения и понимания (или, как вы ему объясните), или опираясь на какие-то внутренние требования своего государства (если таковые известны отелю).

Иногда, впрочем, консульства публикуют на своем сайте требования к документам подтверждающим проживание в отеле, но эта информация встречается нечасто. 

Вот, например, что опубликовано в требованиях к документам подтверждающим проживание, консульством Польши, дословно: 

«Бронирование гостиницы на территории Польши должно составлять 50%, а в случае выезда в другие страны Шенгенского соглашения должно быть полностью оплачено.
Бронирование гостиницы (только на русском, польском или английском языках) должно содержать следующие сведения: срок бронирования, фамилии и имена лиц, планирующих проживание в гостинице, печать, адрес и номер телефона гостиницы, информацию о размере произведенной оплаты, план поездки».

Понимайте, как хотите. И причем здесь (в этом отрывке) фраза «план поездки» я тоже не знаю. Подозреваю, что эти требования «вырваны» из какой-то внутренней консульской инструкции и вставлены на сайт. 

На сайтах других консульств, вы вообще не найдете никакой информации на эту тему, никаких требований, ничего, кроме общего указания, что должны быть представлены документы подтверждающие проживание.

Но исходя из общего смысла данного документа, и общих требований ко всем документам, можно сформулировать некие общие требования:

В ДОКУМЕНТЕ, ПОДТВЕРЖДАЮЩЕМ ПРОЖИВАНИЕ, ДОЛЖНО БЫТЬ УКАЗАНО:

  • название, адрес и контактные данные отеля, выдавшего документ 
    (т.е. документ должен быть выполнен на фирменном бланке отеля, там все эти данные обычно есть);
  • имена и фамилии всех гостей, проживание которых планируется в отеле, с указанием, как минимум, номеров загранпаспортов всех гостей;
    (для точной идентификации консульством людей, которым обеспечивается проживание)
  • даты заезда и выезда из отеля (даты планируемого проживания);
  • данные об оплате (или гарантии оплаты);
    (чек не обязателен, но если он присутствует, то хорошо)
  • печать (штамп) отеля и подпись менеджера (администратора). 

В принципе, этой информации для консульства будет достаточно.

Но, как упоминалось ранее, иногда отели запрашивают и какую-то дополнительную информацию для составления документа и включают ее в документ (исходя из чего они это делают, я не знаю, возможно, у них есть какие-то внутренние требования), тогда вам нужно будет сообщить ее им. 

 

Нужно ли оплачивать проживание полностью, чтобы получить подтверждающие документы

Частичная или полная предоплата отеля требуется — это зависит от требований консульства, в которое вы обращаетесь за получением визы.

В открытых документах регламентирующих выдачу виз (Визовый кодекс и т.п.), нигде не встречается прямого указания на то, в каком размере должна быть произведена оплата гостиниц по маршруту следования, для получения подтверждения проживания.

Скорее всего, это может быть указано в каких-то внутренних консульских инструкциях. Приходится ориентироваться на консульскую информацию (если она имеется) опубликованную на сайте посольства той страны, в которой вы планируете запрашивать визу.

Например, как упоминалось выше, поляки при выдаче визы требуют полную (100%) предоплату отелей в случае, если маршрут предполагаемого путешествия выходит за пределы Польши, и 50% предоплаты отелей, если вы собираетесь путешествовать только по территории их страны. Кроме этого, у них есть требования и к содержанию документа подтверждающего бронирование.

Но, у латышей, например, таких явно прописанных требований к этим документам нет (во всяком случае, я не встречал их опубликованными).

Из личного опыта:

Я в латвийское консульство отправлял документы и с 25% предоплаты, например, и даже не на английском или латышском языке составленные, и ничего, проходило — визу латыши выдали (причем, мою первую визу — т.е. самую сложную в получении). 

В приведенном выше примере — это подтверждение проживания из гостиницы в Праге на срок четыре дня, предварительно оплачены только одни сутки (25% от общей стоимости проживания), и документ выполнен на чешском языке.

Но я вам рекомендую не экспериментировать на эту тему, а (чтобы не было непредвиденных сбоев с получением визы), оплатить гостиницы по маршруту следования сразу и на 100%, или просто гарантировать им стопроцентную оплату.

Такой вариант (с гарантией оплаты) пройдет в любой ситуации (устроит любое консульство), а вам это ничем (потерей денег в случае, например, отмены поездки) не грозит. Хотя и здесь возможны варианты, как договоритесь с отелем.

 

Что такое гарантия оплаты проживания

Самый хороший вариант, о котором иногда можно договориться с отелем при получении подтверждения проживания — это гарантировать оплату проживания, не выполняя ее сразу.

На практике это выглядит так: отель «замораживает» (на языке банкиров эта операция называется «hold» — задержание, удержание), некоторую сумму на вашей карточке, обычно равную полной стоимости планируемого проживания.

То есть, деньги никуда не уходят, но часть денег на вашем счете, получается, как бы зарезервирована отелем под оплату проживания. Вы не сможете снять или потратить эти деньги, пока отель не снимет это резервирование.

В таком случае, отель напишет вам в подтверждении проживания: «Payment guaranteed» («Оплата гарантирована»):

Для консульства, это практически то же самое, что и «оплата выполнена», но в случае, например, отмены бронирования, и для вас, и для отеля, возврат денег происходит намного проще. 

Тут дело еще и в том, что многие отели любят (предпочитают) получать оплату за проживание наличкой. Нет-нет, если вы хотите платить картой, и такая возможность в отеле существует, (а она существует не во всех отелях, подробнее на эту тему я писал в заметке про правила выбора отеля) — нет проблем.

Но наличные им бывают предпочтительнее (не спрашивайте меня почему). В таком случае, когда вы приезжаете в отель, которому вы гарантировали оплату проживания, он снимает «заморозку» (резервирование) средств на вашей карте, а вы с ним рассчитываетесь наличными.

В случае же отмены вашей поездки (или отмены вами бронирования), отель снимает «заморозку» со всей суммы, или с ее части, (удерживая часть денег себе, в виде штрафа за отмену бронирования, но это строго индивидуальный момент для каждого отеля — как договоритесь) и деньги снова поступают в ваше полное распоряжение. 

И в том, и в другом случае, меньше всего хлопот с выполнением возврата средств, проведением отмены платежа и т.п. если оплата не произведена сразу, а просто гарантирована. Плохо только, что не все отели идут на такое решение вопроса оплаты. 

Если выбранный вами для проживания отель идет на такой вариант (гарантия оплаты вместо оплаты), то это просто чудесно. В Латвии многие отели признают такой способ, а в той же Польше, например, нет. 

 

Можно ли отменять бронирование после получения визы

Я бы крайне не рекомендовал отменять бронирование отеля, как минимум, до момента пересечения границы ЕС (пока вы туда не заедете). Потом — можно отменять бронирование без особых последствий.

Если вдруг, это выяснится (каким-то образом) до момента пересечения границы (или в момент пересечения), то виза будет отменена, поскольку де-факто перестали выполняться условия выдачи визы. 

Не экспериментируйте, в общем, с этим.

 

 

Другие документы, указывающие на то, что проживание предусмотрено

В принципе, перечисленные выше документы (приглашение, или подтверждение проживания от отеля) — это основные документы для подтверждения проживания во время поездки в Европу, которые перекрывают 99% всех потребных случаев. 

То есть, в подавляющем большинстве случаев вы будете жить либо у друзей (родственников), либо в отеле (отелях). Но, чтобы перекрыть все 100% ситуаций, в качестве документов подтверждающих проживание, консульствами принимаются любые документы, которые подтверждают этот факт.

Например, вы купили путевку на Средиземноморский круиз на круизном лайнере, в круизной фирме «Costa Concordia». Посадка на теплоход в Неаполе, высадка в Марселе. Разумеется, жить вы будете на теплоходе.

В таком случае, вы прилагаете к документам на визу в качестве подтверждения проживания, копии этой путевки и чеков об оплате круиза. Это подходит. 

Не забывайте только, что если вы планируете прибыть в Неаполь на день-другой раньше (чтобы не опоздать на судно, и чтобы просто погулять там), то вы должны предоставить консулу подтверждения проживания из неапольского отеля, в котором вы будете жить до отправления в круиз. 

Подтверждения проживания, должны перекрывать все дни вашего нахождения на территории стран-участниц шенгенского соглашения.

 

 

Подтверждение проживания — письменное описание планируемого путешествия

На самый-самый случайный случай (не предусмотренный выше), когда в процессе поездки (или части поездки) не может быть предусмотрено проживание в отелях (или любых других местах, которые способны выдать хоть какой-нибудь документ), в качестве подтверждения проживания консульством может быть принято письменное описание планируемого путешествия.

Например, вы планируете велопробег Брест — Лиссабон, с ночевками в палатке в полях. Или планируете поездку в Альпы, где собираетесь жить в альпинистском лагере, на высоте 3500 метров. Или планируете сплав по горным рекам…

Разумеется, никаких официальных документов подтверждающих проживание (во всяком случае, на часть поездки), в таких случаях предоставить невозможно. В такой ситуации, вы в произвольной форме, аккуратно и без ошибок, подробно расписываете консулу весь свой план маршрута поездки.

А дальше просто ждете его решения. Одобрит консул такой план поездки — виза будет выдана. Нет — будет отказ.

Подавать такие заявки можно, когда у вас на счету есть солидная (по европейским, разумеется, меркам) сумма, или у вас есть уже несколько шенгенских виз, использованных ранее без нарушений. Это несколько уменьшит вероятность отказа.

И, разумеется, на все дни пребывания, когда можно обеспечить подтверждение проживания, эти подтверждения должны быть представлены.

Например, при поездке в Альпы. Вы едете на автомобиле из Москвы до Варшавы, там ночевка (вот подтверждение проживания), потом до Инсбрука, там отдых в отеле (подтверждение проживания), потом уходите в горы и живете там неделю (примерное описание месторасположения лагеря, маршрута к нему и обратно).

Потом спускаетесь с гор, отдыхаете в Инсбруке два дня (подтверждение проживания), и потом едете домой в Москву, с ночевкой в Белостоке (подтверждение проживания). Такой план пройдет, не ленитесь только потрудиться его составить.

Теме, как составить описание планируемой поездки, посвящена отдельная заметка.

 *   *   *   *   *

На этом, заметку посвященную теме подготовки и получения документов, подтверждающих проживание и необходимых для представления в консульство для получения шенгенской визы, я закончу.

В ней рассмотрены все возможные (допустимые) виды документов, применяемые для этой цели. Других не предусмотрено, да и не нужно. Как готовить (или получать) отдельные виды документов необходимые для получения визы, можно узнать по ссылкам выше.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх