03 Мар 2020

Подтверждение проживания для шенгенской визы (туризм)

СОДЕРЖАНИЕ
ссылки для быстрого перехода

Не нашли интересующий вас вопрос?

 

 

Документы для получения шенгенской визы: подтверждение проживания

В этой заметке разобраны основные моменты касающиеся документов подтверждающих проживание во время поездки, для подачи в консульство документов, при запросе шенгенской визы. 

В частности, рассмотрено, где и как эти документы брать (готовить, получать, делать), и основные требования к ним, в ключе организации самостоятельной поездки в Европу с целью туризма.

Документы подтверждающие условия проживания в поездке — это важнейший и обязательный элемент при подаче заявления на получение визы.

Обратите внимание!
В консульство должны быть представлены документы подтверждающие проживание по всему маршруту путешествия, и на все дни поездки.
От дня въезда в шенгенскую зону и до дня выезда из нее.

«От» и «до» и никак иначе. В противном случае, (если будет пропущен хоть один день) у консульства возникнут вопросы по выдаче визы. 

Крайне желательно (но не всегда обязательно), чтобы все отели (и другие варианты проживания) по всему маршруту и на весь срок поездки были оплачены (или должны быть предоставлены гарантии их оплаты).

Иногда консульства требуют обязательно 100% оплаты отелей, иногда достаточно и половины оплаты, или просто ее гарантия, иногда можно просто показать наличие средств на счете достаточных для оплаты отелей, подробнее будет чуть ниже.

Документы, подтверждающие проживание в период поездки, можно комбинировать при необходимости.

Комбинировать, это значит, что можно подтверждать проживание в ходе одной поездки разными документами: в этом городе буду жить у друга (вот приглашение), в другом городе в отеле (вот подтверждение), а потом буду жить в горах в альпинистском лагере в палатке (вот письменное описание маршрута).

Со всеми вариантами подтверждающими проживание в процессе поездки и необходимыми для получения визы, и разберемся ниже.

Про общий список документов необходимых для получения шенгенской визы, можно прочитать в отдельной заметке.

Про подготовку документов из общей части списка (документов, который подаются для всех целей поездки), можно также прочитать в отдельной заметке.

 

Что относится к документам подтверждающим проживание при поездке в Европу

К документам подтверждающим проживание в планируемой поездке, при подаче документов на визу относятся (согласно «Списку согласованных документов…):

  • приглашение; 
  • документ от учреждения предоставляющего проживание;
  • любой другой документ, указывающий, что проживание предусмотрено; 
  • письменное описание планируемого путешествия.

Суть всех этих документов, обозначена в третьем пункте списка: «любой документ подтверждающий проживание».

Главное, чтобы это был документ (т.е. официальная бумага с печатью и подписью) от организации или лица, которое имеет возможность обеспечить проживание. В случае с родственниками и друзьями — официально оформленное приглашение.

Суть подачи документов подтверждающих проживание одна: консул, перед выдачей визы, должен быть твердо уверен, что человек, обратившийся за визой, будет обеспечен проживанием на территории стран ЕС на весь срок планируемой поездки.

То есть, перед тем как принять решение о выдаче визы, консул должен представлять и знать, где и в каких условиях планируется проживание в каждый день пребывания на территории стран шенгенского соглашения.

Сразу отмечу, что варианты «мы поспим в машине» при запросе визы не проходят. На практике, спать, конечно, можно где угодно, но гостиницы должны быть забронированы и оплачены.

И консул должен иметь информацию о них. От дня въезда на территорию ЕС, до дня выезда, и оба этих дня включительно. Наличие проживания на каждый день поездки — это непременное условие для выдачи шенгенской визы.

Ниже разбирается каждый вариант подтверждения проживания, из упомянутых выше.

 

 

 

Подтверждение проживания по приглашению

Если во время поездки в Европу планируется жить у друзей или родственников, то чтобы подтвердить этот факт консульству, необходимо представить ему приглашение, в котором будет официально указано, что место проживания приглашающей стороной обеспечивается на весь срок поездки.

Нет, простое письмо с фразой, «…приезжай, друг (сын, сват, брат), поживешь у меня!», в качестве документа официально подтверждающего проживание, консула точно не устроит.

А вот официально оформленное приглашение будет для консула достаточным доказательством того факта, что проживание в поездке будет обеспечено приглашающей стороной.

И никакие другие бумаги (подтверждения проживания от отелей, например) ему в таком случае будут не нужны.

Про особенности получения визы по приглашению, рассказано в отдельной заметке.

При этом необходимо учитывать один важный момент:

Приглашение подтверждает проживание только в одном месте (в одной стране и в одном городе). 

Если по плану поездки планируется посещение другого города (или городов), причем не важно, в этой же стране, или в других, то консульству необходимо будет предоставить отдельные подтверждения проживания во всех этих местах.

Без предоставления таких документов, в выдаче визы будет отказано несмотря на наличие приглашения, поскольку человек, оформивший приглашение, не может обеспечить проживание нигде, кроме того места (города) в котором проживает он сам.

А подтверждение проживания на остальные города, необходимо получать дополнительно и самостоятельно.

Вполне допустим вариант (автор этого блога не раз его использовал и планирует использовать в дальнейшем), когда получение приглашения с подтверждением проживания от друзей — это всего лишь официальное «прикрытие».

То есть при подготовке к поездке делается приглашение от друзей (или родственников), в котором подтверждается обеспечение проживания в каком-то (любом) городе на весь срок планируемой поездки.

По факту же, во время поездки друзья в Европе посещаются проездом и на пару дней, а в дальнейшем поездка выполняется по произвольному плану. 

Это не совсем законно, но работает хорошо. Такой вариант избавляет от необходимости получать подтверждение проживания от каждого отеля по маршруту поездки (их может быть 10 или больше).

Поэтому, поездка «по приглашению» гораздо удобнее простой поездки. Но если нет возможности сделать приглашение, то и получить подтверждения проживания от отелей тоже невелика проблема (подробности будут ниже).

Естественно, если планируется использование такого варианта (с получением приглашения и свободным путешествием), то не нужно рассказывать об этих планах консулу.

И в визовой анкете, и в плане поездки (письменном описании маршрута поездки), в таком случае должно быть указано, что планируется только посещение друзей (родственников) в таком-то городе. И все. 

Также, при пересечении границы в такой ситуации не нужно делиться реальным планом поездки с представителями пограничной службы, они также имеют право проверять подтверждения проживания в поездке (согласно ч.3 ст.8 кодекса «О границах»).

Поэтому, если за границей есть родственники или знакомые, которые могут сделать приглашение с подтверждением проживания, имейте такую возможность ввиду, при подаче заявки на визу.

 

Особенности подачи документов на визу по приглашению, при поездке на автомобиле

Поскольку человек, оформивший приглашение, способен обеспечить проживание только в своем городе, то при выполнении поездки на автомобиле необходимо учитывать и тот факт, где он реально проживает.

Если человек оформивший приглашение проживает в стране и городе в которые реально можно доехать за один день, без ночевки после пересечения границы (например, в Эстонии, Латвии, Литве, Польше и т.п.), то в таком случае вопросов нет.

В таком случае подразумевается, что после пересечения границы, место пребывания, в котором обеспечено (подтверждено) проживание, будет достигнуто за несколько часов.

Но если человек, оформивший приглашение, проживает, например, во Франции, (Голландии или Испании, в общем, в стране, куда без ночевки-другой не доедешь), то в консульство необходимо предоставить документы подтверждающие проживание по пути к месту проведения отпуска.

Вариант «мы будем спать в машине» не проходит сразу. Необходимо обязательно предоставить сведения об одном-двух отелях в которых будет проводиться ночевка по пути туда и обратно. 

Будет в них реальная ночевка, или нет — это вопрос второй, но консул должен знать, что во время движения к месту проведения отпуска проживание также обеспечено.

Обязательно учитывайте этот момент при подаче документов на получение визы, при выполнении поездки на автомобиле.

Если же до места проведения отпуска планируется добираться общественным транспортом, таких вопросов не возникает. Тогда нужно просто приложить копии билетов туда, и, самое главное, обратно.

Если за границей нет знакомых или родственников способных сделать приглашение, тогда подтверждения проживания придется запрашивать в отелях по маршруту путешествия.

 

 

Подтверждение проживания по документам из отелей и других объектов для размещения

Вторым пунктом в списке документов подтверждающих проживание значится «документ от учреждения, предоставляющего проживание».

Это не что иное, как подтверждение проживания (cofirmation of accommodation) от отеля. Но не обязательно от отеля.

В качестве подтверждения проживания может быть представлен документ от любого официального объекта (учреждения) предназначенного для размещения туристов.

То  есть это может быть документ от хозяина апартаментов, или от владельца гостевого дома, или из хостела, кемпинга — что угодно подходит, ограничений нет.

Главное, чтобы этот объект был зарегистрирован официально, и чтобы его владелец (хозяин, администрация), имела право выдавать официальные документы и чеки.

Об этом и пойдет речь ниже. Далее по тексту, под «отелем» будет подразумеваться любой объект размещения (хостел, гостевой дом, кемпинг и т.п.).

Получение подтверждений от отелей, это самая хлопотная, но и самая веселая часть подготовки документов для получения визы.

Там нет ничего страшного, но придется пообщаться с персоналом отелей, в которых планируется проживание.

Кроме того, в этот самый момент придется начать платить за отпуск. Получение подтверждений процедура бесплатная, но их редко когда выдают без предварительной оплаты проживания.

Обо всем этом подробнее — ниже. 

На заметку:
Кто будет оплачивать отель для проживания в Европе (сам путешественник или спонсор или еще кто-то) не имеет значения.
Для консульства главное чтобы он был оплачен.

Но прежде пара слов о подтверждениях бронирования и подтверждениях проживания, поскольку это разные документы.

 

Чем отличаются подтверждение проживания и подтверждение бронирования

Не стоит путать «подтверждение бронирования отеля», и «подтверждение проживания в отеле». Это два разных документа и по смыслу, и по ценности.

Подтверждение бронирования номера в отеле (confirmation of booking), получается через любую электронную систему бронирования (вроде «Booking.com») и его выдает система бронирования отелей (т.е. робот).

Подтверждение проживания (confirmation of accommodation) выдает непосредственно персонал отеля в котором планируется проживание — это полноценный документ (с печатью и подписью).

Подтверждение бронирования гарантирует только отсутствие проблем при заселении (и то не факт), но не подтверждает консульству вариант проживания.
Подтверждение проживания гарантирует, что отель, в котором планируется проживание, оплачен (полностью или частично), и подтверждает вариант проживания в планируемой поездке.

Подтверждений бронирования можно получить десяток за пятнадцать минут (был бы принтер рядом), и цена такой бумажки — копейка за пачку, а для консульства (в качестве подтверждения проживания) и вовсе равна нулю. 

Выглядит подтверждение бронирования, например так (по клику — полный размер):

Подтверждение бронирования от системы бронирования

А чтобы получить подтверждение проживания, пригодное в качестве подтверждающего документа для получения визы, нужно будет обратиться непосредственно в отель с просьбой прислать его.

И (возможно) при этом выполнить предоплату, если это потребуется.

Подтверждение проживания полученное от отеля выглядит по-разному, примерно так, как на картинках ниже (по клику — полный размер):

Подтверждение проживания и гарантий оплаты проживания от отеля для получения шенгенской визы. Подтверждение проживания и гарантий оплаты проживания от отеля для получения шенгенской визы. Подтверждение проживания и гарантий оплаты проживания от отеля для получения шенгенской визы.
Единой установленной формы (бланка, формуляра, шаблона) подтверждения проживания — не существует.

Документ, подтверждающий проживание, выдается отелем после (как правило) предоплаты за определенный период (от одних суток до полной оплаты), и является для консула полноценным документом, подтверждающим намерения проживать именно в этом отеле.

Впрочем, некоторые консульства принимают в качестве подтверждения проживания и документы полученные от электронных систем бронирования, если проживание было оплачено полностью и соответствующие данные об оплате есть в этих документах.

Но разница в документах полученных от отеля и от системы бронирования заключается в том, что документ из отеля гарантированно устроит любое консульство в качестве документа подтверждающего проживание, а документ полученный от системы бронирования — не любое и не всегда.

Поэтому, автор этой заметки рекомендует не лениться и не стесняться, и всегда (перед подачей документов на получение визы), обращаться непосредственно в отель для получения этого документа.

Ну или по крайней мере уточнить, принимает ли консульство, в которое планируется обращение за визой, документы от электронных систем бронирования в качестве подтверждения проживания.

 

 

 

Как получить документы подтверждающие проживание от отеля

Для получения документов необходимо обратиться (написать письмо) в каждый отель по маршруту поездки, с просьбой выслать документы подтверждающие проживание в нем, для получения визы.

В переписке с администрацией отеля нужно согласовать все моменты получения желаемого документа, как то: условия и размер оплаты (если оплата не была выполнена в момент бронирования), условия возврата оплаты в случае отмены бронирования, и все другие неясные моменты.

Если оплата была выполнена сразу после бронирования, то процесс запроса сильно упрощается. По сути тогда нужно запросить только документ подтверждающий факт оплаты (без лишних согласований и разговоров).

При необходимости (по запросу отеля) предоставить дополнительную информацию для составления документа. Ну и выполнить предоплату проживания там, если она не выполнялась.

После всего этого, получите на руки требуемый документ. Это всё звучит сложно, но на самом деле там ничего сложного нет. Но есть ряд особенностей, которые подробно изложены в отдельной заметке (по ссылке ниже).

Процесс получения подтверждения проживания от отеля для получения визы, в деталях описан в отдельной заметке.

 

Какую информацию должно включать подтверждение проживания от отеля

В практике выдачи документов подтверждающих проживание для получения визы, нет никакого единообразия. Везде и все по-разному.

Нет никакой единой формы документа для подтверждения проживания.
Также нет единых требований к тому, что в нем должно быть указано.

В каждой стране, каждый отель делает подтверждение проживания в меру своего разумения и понимания (или, как вы ему объясните), или опираясь на какие-то внутренние требования своего государства (если таковые известны отелю).

Иногда, впрочем, консульства публикуют на своем сайте требования к документам подтверждающим проживание в отеле, но эта информация встречается нечасто. В таком случае, документ должен соответствовать требованиям консульства.

Тем не менее, исходя из общего смысла данного документа и положений Визового кодекса в которых описан процесс принятия решения о выдаче визы, можно сформулировать общие требования к этому документу.

В ДОКУМЕНТЕ, ПОДТВЕРЖДАЮЩЕМ ПРОЖИВАНИЕ, ДОЛЖНО БЫТЬ УКАЗАНО:

  • название, адрес и контактные данные отеля, выдавшего документ 
    (т.е. документ должен быть выполнен либо на фирменном бланке отеля, на котором все эти данные обычно есть, либо они должны быть указаны отдельно);
  • даты заезда и выезда из отеля (даты планируемого проживания);
  • имена и фамилии, а также, как минимум, номера загранпаспортов всех гостей, проживание которых планируется в отеле
    (номера паспортов нужны для точной идентификации консульством людей, которые перечислены в документе, но кроме (или вместо) номеров паспортов там могут быть указаны любые дополнительные данные: гражданство, город прописки, адрес проживания и т.п., которые помогают точно идентифицировать человека);
  • данные об оплате (или гарантиях оплаты);
    (чек об оплате не обязателен, достаточно просто отметки о том, что проживание оплачено полностью, но если он присутствует, то хорошо)
  • печать (штамп) отеля и подпись менеджера (администратора). 

В принципе, этой информации для любого консульства будет достаточно в качестве подтверждения того, что жилье в поездке обеспечено.

Но как упоминалось ранее, иногда отели запрашивают и какую-то дополнительную информацию и включают ее в документ (автор сталкивался с такими ситуациями), тогда нужно будет просто сообщить ее им. 

 

Нужно ли оплачивать проживание полностью, чтобы получить подтверждающие документы

Частичная или полная предоплата отеля требуется — зависит от требований консульства, в которое вы обращаетесь за получением визы (если такие требования консульством выдвигаются).

В открытых документах регламентирующих выдачу виз (Визовый кодекс и т.п.), нигде нет прямого указания на то, в каком размере должна быть произведена оплата гостиниц по маршруту следования.

Там везде указано, что «проверяется обоснование заявителем цели и условий предполагаемого пребывания». «Условия пребывания» — это и есть места проживания в поездке.

Скорее всего, какие-то указания есть во внутренних консульских инструкциях, но не все консульства их озвучивают.

Например, консульство Польши при выдаче визы требует полную (100%) предоплату отелей в случае если маршрут предполагаемого путешествия выходит за пределы Польши, и (как минимум) 50% предоплаты отелей, если путешествовать только по территории их страны.

Кроме этого, у них есть требования и к содержанию документа подтверждающего бронирование.

Французы, например, могут и не потребовать документов из отелей вообще, но тогда на счету необходимо иметь сумму достаточную для оплаты отеля, из расчета 120 евро на каждый день поездки (это в дополнение к минимальной сумме на проживание).

То есть каких-то единых требований именно об обязательной и полной (100%-й) оплате отелей нет.

Но при этом консульство должно быть уверено, что проживанием на время поездки, человек обеспечен, или что у него имеются достаточные средства для его обеспечения. Какие оно использует критерии для этого — скрыто во внутренних документах.

Отсюда вывод:

Факт полной оплаты отеля (или отелей) на весь срок поездки, гарантированно подтверждает любому консульству обеспеченность проживанием.

Поэтому, чтобы избежать недоразумений и глупых вопросов, лучше всего оплатить отели сразу, перед запросом визы. Хотя есть еще трюк с «гарантией оплаты», но не все отели на него идут.

 

Что такое гарантия оплаты проживания

Поскольку вопрос с гарантиями оплаты отелей факультативный и требует от путешественника дополнительных действий (переговоров с отелем), и не каждому он нужен на деле, то информация про него убрана под спойлер ниже, чтобы не разбавлять текст ненужными подробностями.

ДЕТАЛИ ПРО ГАРАНТИЮ ОПЛАТЫ ОТЕЛЯ

Возня с гарантиями оплаты — это вариант для того, чтобы средства не уходили со счета раньше времени (ведь еще же нужно в консульство показать достаточные средства для поездки).

Поэтому, этот вариант, так сказать, «для бедных» (когда средств на счете немного), или для того случая, когда отель запрашивается фиктивно (т.е. от него получается подтверждение проживания, а после получения визы это бронирование снимается).

Но если на счете средств достаточно и поездка планируется реальная, то не стоит даже с ним заморачиваться. Платите за отель сразу, и закрывайте эту тему.

А вот если нет, то, очень хороший вариант, о котором иногда можно договориться с отелем при получении подтверждения проживания — это гарантировать ему оплату проживания, не выполняя ее сразу.

На практике это выглядит так: по договору с вами отель «замораживает» (на языке банкиров эта операция называется «hold» — задержание, удержание), некоторую сумму на вашей карте, обычно равную полной стоимости планируемого проживания.

При этом деньги остаются на счете (т.е. в выписке из банка они будут фигурировать) но часть из них получается, как бы зарезервирована («заморожена») отелем под оплату проживания.

Эти деньги нельзя будет снять или потратить, пока отель не снимет это резервирование. Эта сумма и будет «гарантией оплаты».

В таком случае, отель напишет в подтверждении проживания: «Payment guaranteed» («Оплата гарантирована»):

Для консульства это практически то же самое что и «оплата выполнена», но в случае, например, отмены бронирования, и для вас, и для отеля, возврат денег происходит намного проще. 

Тут дело еще и в том, что многие отели в Европе любят (предпочитают) получать оплату за проживание наличными (особенно это касается небольших отелей).

Нет-нет, если хотите платить картой и такая возможность в отеле существует, (а она существует не во всех отелях, подробнее на эту тему в заметке про правила выбора отеля) — нет проблем.

Но наличные отелям бывают предпочтительнее (не спрашивайте почему).

В таком случае, когда вы приезжаете в отель, которому вы гарантировали оплату проживания, он снимает «заморозку» (резервирование) средств на вашей карте, а вы с ним рассчитываетесь наличкой.

Этот вариант их очень даже устраивает.

В случае же отмены поездки (отмены бронирования), отель снимает «заморозку» со всей суммы, или с ее части, (удерживая часть денег себе в виде штрафа за отмену бронирования, но это строго индивидуальный момент для каждого отеля — как договоритесь) и деньги снова поступают в ваше полное распоряжение.

И в том, и в другом случае, меньше всего хлопот с выполнением возврата средств, проведением отмены платежа и т.п. если оплата не произведена сразу, а просто гарантирована.

Плохо только, что не все отели идут на такое решение вопроса оплаты. Маленькие отели чаще соглашаются на такой вариант, большие и сетевые — практически никогда.

В Латвии многие отели признают такой способ, а в той же Польше, например, нет. В общем, этот элемент — чисто договорной, если есть охота или нужда с ним возиться. 

Если выбранный для проживания отель идет на вариант с гарантией оплаты (вместо полной оплаты сразу), то это хорошо. Ну а если нет, то нет.

Тогда просто проводите оплату обычным порядком и запрашиваете документы подтверждающие ее для консульства.

 

Можно ли отменять бронирование после получения визы

Автор крайне не рекомендовал бы отменять бронирование отеля, как минимум, до момента пересечения границы ЕС. Потом можно отменить бронирование без особых последствий.

Если же факт отмены бронирования выяснится (каким-то образом) до момента пересечения границы (или в момент ее пересечения), то виза будет отменена на границе, поскольку де-факто перестали выполняться условия выдачи визы.

Не экспериментируйте, в общем, с этим.

Также, некоторые отели, если у них запрашиваются документы подтверждающие проживание для получения визы, могут уведомить о том, что в таком случае тариф будет изменен на «невозвратный».

Автор сталкивался с таким явлением, например, в Польше (в Кракове). Это делается отелями как раз из-за «умников», которые отменяют бронирование сразу после получения визы.

Но так происходит не во всех отелях (даже в той же Польше). Любое взаимодействие с отелями всегда происходит строго индивидуально. Можно смело сказать, что двух одинаковых отелей не бывает (кроме сетевых).

 

 

 

Другие документы, указывающие на то, что проживание предусмотрено

Перечисленные выше документы (приглашение или подтверждение от отеля) — это основные документы для подтверждения проживания во время поездки в Европу, которые перекрывают 99% всех потребных случаев. 

То есть, в подавляющем большинстве случаев предполагается проживание либо у друзей (родственников), либо в отелях (или других вариантах для проживания: хостелах, кемпингах, квартирах, гостевых домах и т.п. — приемлем любой вариант).

Но чтобы перекрыть все 100% ситуаций, в качестве документов подтверждающих проживание, консульствами принимаются любые документы, которые подтверждают этот факт.

Например, куплена путевка на Средиземноморский круиз на круизном лайнере фирмы «Costa Concordia». Посадка на теплоход в Неаполе, высадка в Марселе. Разумеется, проживание будет на теплоходе.

В таком случае, к документам на визу в качестве подтверждения проживания прикладываются копии этой путевки и чеков об оплате круиза. Это подходит. Можно приложить и описание плана поездки, чтобы уменьшить количество вопросов.

Не забывайте только, что если планируется прибытие в Неаполь на день-другой раньше начала круиза (чтобы не опоздать на судно, или чтобы просто погулять там), то необходимо предоставить консулу подтверждения проживания из неапольского отеля на этот срок. 

Подтверждения проживания, напомню, должны перекрывать все дни нахождения на территории стран-участниц шенгенского соглашения.

 

 

Подтверждение проживания — письменное описание планируемого путешествия

На самый-самый случайный случай (не предусмотренный выше), когда в процессе поездки (или части поездки) не может быть предусмотрено проживание в отелях (или любых других местах, которые способны выдать хоть какой-нибудь документ), в качестве подтверждения проживания консульством может быть принято письменное описание планируемого путешествия.

Например, планируется велопробег Брест — Лиссабон, с ночевками в палатке в полях. Или планируется поездка в Альпы, с проживанием в альпинистском лагере на высоте 3500 метров. Или планируется сплав по горным рекам…

В таких нестандартных ситуациях, никаких официальных документов подтверждающих проживание (во всяком случае, на часть поездки) представить консульству невозможно. 

В таком случае, в произвольной форме, аккуратно и без ошибок, в документе под названием «письменное описание планируемой поездки», консулу подробно расписывается весь план маршрута движения.

А дальше просто ждете решения. Одобрит консул такой план поездки — виза будет выдана. Нет — будет отказ.

Подавать такие заявки можно, когда на счете есть солидная (по европейским, разумеется, меркам) сумма, или если у обращающегося уже несколько шенгенских виз, использованных ранее без нарушений. Это несколько уменьшит вероятность отказа.

И, разумеется, в таком случае на все дни пребывания, когда можно обеспечить подтверждение проживания, эти подтверждения должны быть представлены.

Например, поездка в Альпы на автомобиле, с проживанием в горах. Описание маршрут должно быть примерно следующим (с указанием конкретных дат):

Пересечение границы в Бресте, первая ночевка в Варшаве (вот подтверждение проживания там), потом перегон до Инсбрука, там отдых в отеле (подтверждение проживания), потом поход в горы и проживание там в лагере в течение недели (примерное описание месторасположения лагеря, маршрута к нему и обратно).

Потом спуск с гор, отдых Инсбруке два дня (подтверждение проживания), и потом перегон домой с ночевкой в Белостоке (подтверждение проживания).

Такой план пройдет, не ленитесь только потрудиться его составить. Подробности про описание маршрута поездки, в заметке по ссылке ниже.

Подтверждение маршрута поездки — подробное описание документов для консульства, связанных с маршрутом движения.

 *   *   *   *   *

На этом, заметку посвященную теме подготовки и получения документов, подтверждающих проживание и необходимых для представления в консульство для получения шенгенской визы, я закончу.

В ней рассмотрены все возможные (допустимые) виды документов, применяемые для этой цели.

Других не предусмотрено, да и не нужно. Как готовить (или получать) отдельные виды документов необходимые для получения визы, можно узнать по ссылкам выше.

 

8 коммент. “Подтверждение проживания для шенгенской визы (туризм)

  1. Здравствуйте!
    Вопрос такой: а если я снимаю квартиру, а не отель, то какой документ я должен предоставить в консульство для подтверждения проживания? Спасибо.

  2. Здравствуйте, Александр!
    В таком случае вы должны предоставить в консульство такой же документ, что и от отеля, т.е. справку от владельца квартиры о том, что он обеспечивает вас жильем на срок вашего пребывания.

    Разумеется, это должен быть официальный вариант размещения (а не просто «квартира по объявлению» найденная в местной газете).
    Т.е. ее владелец должен быть официально зарегистрирован как бизнесмен, занимающийся сдачей квартиры внаем и т.д., но это нужно только для того, чтобы он смог у вас официально принять деньги, и выдать вам чек об оплате. Т.е. как минимум кассовый аппарат у него должен быть.

    Понятно, что у него может не быть печати, и скорее всего, у него не будет официального бланка (как в отеле), но тем не менее, соблюдая некие общие требования, он может выдать вам документ подтверждающий проживание (confirmation of accommodation), который вполне устроит консульство в качестве подтверждения проживания.
    Очень подробно, что это за документ, что в нем должно быть и как его выбить из отеля — читайте здесь.
    Там все в деталях расписано.
    Да и в этой заметке обозначены требования к этому документу…

    В общем случае, ему (хозяину квартиры) надо просто указать свои полные реквизиты (адрес, телефон, эл.почту и т.п.), затем указать, что проживание оплачено, с … по … (здесь важно, чтобы проживание было подтверждено на каждый день планируемой поездки), кому предоставляется жилье: ваши фамилия и имя, номер загранпаспорта и гражданство (если едет несколько человек, то должны быть перечислены все участники поездки). Ну и (коль у него нет, допустим, личной печати), то прикрепить к подтверждению чек об оплате.
    Полагаю, что такой вариант подтверждения, полностью устроит консульство.

    Но вообще, конечно, при выборе объекта для размещения, квартира — это довольно сложный вариант для получения документа подтверждающего проживание.
    Хотя, многое зависит от ее владельца. Большинство из них, охотно идут навстречу клиентам, ну, а если нет… поищите другой объект, хозяин которого проявит больше желания вам помочь.

    Удачи!

    PS Поправил информацию по вашему вопросу, в основном тексте заметки.

  3. Для получения визы в Чехию мне необходимо подтверждение бронирования отеля. Оно есть, но на имя моей дочери на 2х гостей. Не будет ли вопросов в консульстве по этому поводу?

  4. Здравствуйте, Елена!
    Вопрос открытый: могут быть вопросы, а может пройти и так документ.
    Там ведь играет роль человеческий фактор (т.е. как сотрудник консульства к этому варианту отнесется). Но строго говоря (по Визовому кодексу) подтверждение проживания должно быть на каждого участника поездки (не обязательно отдельной бумагой, можно и общим списком, т.е. одним документом), но на каждого. А значит, вопросы могут быть при вашем варианте подтверждения.

    Поэтому, вопрос лучше закрыть обратившись в отель, и попросив их прислать подтверждение проживания в котором будут перечислены фамилии и другие данные ВСЕХ участников поездки, а не просто, например, «Иванова и с ней 2 гостя» — это не очень хороший вариант подтверждения (хотя, повторюсь, и он может пройти). Потому что фраза «и с ней 2 гостя» — не значит ничего, кроме того, что будут еще гости, а какие именно там будут гости — консульству непонятно.

    Так что лучше все-таки перестраховаться, и полностью исключить глупые вопросы от консульства, получив нормальное подтверждение, которое не будет вызывать никаких вопросов.

    Как переписываться с отелем и получить от них нужную бумагу, все нюансы и моменты этого мероприятия — в заметке по ссылке. Там же есть и различные образцы этих подтверждений, и варианты обращения в отель (на английском тоже есть), в общем, там нет ничего сложного или страшного. И все делается достаточно быстро.
    Я бы все же рекомендовал вам «заморочиться» на эту тему и не экспериментировать с «урезанной» версией подтверждения проживания.

  5. Добрый день! В Прагу едут две несовершеннолетние девочки 17 и 15 лет без сопровождения. У них имеется шенгенская виза, нотариальное согласие от всех родителей на самостоятельное путешествие. Проживать они планируют в квартире, которая принадлежит одному из родителей. Вопрос: для свободного передвижения по Праге нужен ли им какой либо документ, подтверждающий законность их нахождения в городе?

  6. Здравствуйте, Лариса!
    Прошу прощения за задержку с ответом.
    Паспорт с визой (или лучше его копия, (страница с данными + страница с визой) документ с собой носить нежелательно, мало ли, бывает все), будет более чем достаточно для свободного перемещения.
    Но, однако, замечу, что за последние шесть лет я посетил около сотни городов и мест в тридцати странах Европы, и ни разу (подчеркиваю, ни разу), никто даже не попытался проверить у меня документы. Ни паспорт, ни права (водительское удостоверение) ни что-нибудь еще.
    Ну, кроме пограничников, конечно, те проверяли.
    Остальные представители закона даже не пытались, не подходили, не смотрели в мою сторону. Думаю, и в вашем случае будет также.

  7. Добрый день!
    Едем в Италию компанией из 6ти человек, снимаем апартаменты через Airbnb на всех. Оплатили половину всей суммы. Каким образом предоставить в консульство документы подтверждения бронирования? Что именно нужно предоставить?
    Заранее спасибо за ответ!

  8. Здравствуйте, Яна!
    В общем случае, списываетесь с администрацией объекта (хозяином), и просите его в письменном виде подтвердить для консульства факт бронирования и оплаты объекта размещения на такой-то срок (даты от и до), и для таких-то лиц (фамилия, имя, гражданство, номер загранпаспорта — будет достаточно). Оформляется без бланка, в произвольной форме, главное, чтобы консулу из нее было понятно, что жильем на весь срок проживания вы будете обеспечены.
    Если таких объектов несколько, то обращаетесь в каждый из них.
    Общий срок документов подтверждающих проживание, должен полностью перекрывать все даты вашего нахождения на территории ЕС (во всех странах и городах, которые планируется посетить).
    Если (вдруг) владелец «включает дурака» (не могу, не хочу, не буду, не знаю как и т.п.) — то попробуйте объяснить ему более детально, что вы от него хотите. Если не поможет — действуйте через службу поддержки Airbnb, должны помочь (на Букинге мне помогли как-то разобраться, не знаю как в Airbnb, но тоже должны помочь, почему нет? Дело-то житейское и ситуация достаточно рядовая).
    Максимально подробно весь процесс взаимодействия с хозяевами отелей (и других объектов), расписан в этой заметке.
    Там же приведены образцы запросов в отель (на английском в т.ч.), образцы подтверждений (единой формы нет, но, что есть…), что должно в них содержаться и т.п. информация.
    Крайне рекомендую убить 15 минут и детально с ней ознакомиться, там все подробно рассказано, и разобраны практически все возможные варианты взаимодействия.
    Будут вопросы после прочтения заметки по ссылке выше — обращайтесь.
    Удачи!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх