07 Апр 2018

Финансовое обеспечение поездки (шенгенская виза)

СОДЕРЖАНИЕ:
ссылки для быстрого перехода по странице

Не нашли интересующую вас информацию?

 

 

Документы на визу: подтверждение финансового обеспечения поездки

Перед тем, как выдать шенгенскую визу, консульство должно убедиться, что человек, который ее запрашивает, имеет достаточное финансовое обеспечение для выполнения планируемой поездки и возвращения в свою страну.

Наличие достаточного обеспечения финансами, говорит консулу о том, что человек в процессе поездки не будет пытаться зарабатывать деньги на жизнь в странах ЕС (т.е. не будет использовать полученную визу нецелевым образом).

Поэтому, финансовое обеспечение поездки — это важный момент для консула при оценке рисков, и при принятии решения о выдаче визы (или отказе в ней). 

Подробнее о том, как консульство принимает решение о выдаче визы, какие моменты проверяются и оцениваются при этом, можно посмотреть в отдельной заметке.
Про причины отказа в выдаче шенгенской визы и про последствия отказа, также можно прочитать отдельно.

К документам, подтверждающим финансовое обеспечение поездки, и принимающимся консульством в качестве подтверждения, из «Согласованного списка документов…» относятся:

  • Подтверждение наличия работы; 
  • Подтверждение наличия финансовых средств (из банка); 
  • Подтверждение спонсорства поездки

 

Применимость документов подтверждающих финансовое обеспечение поездки

Прежде чем приступить к разбору этих пунктов, отмечу, что для подтверждения финансового обеспечения поездки, достаточно или справки из банка (с указанием средств на счете), или подтверждения спонсорства поездки (приглашение или спонсорское письмо).

То есть, выписка из банка, или подтверждение спонсорства являются самодостаточными документами подтверждающими финансирование поездки. Достаточно предоставить любой один из них.

Справка же о наличии работы может подтвердить финансовое обеспечение только в случае, если заработная плата указанная в ней, не менее общей суммы требуемой для поездки.

Также, все вышеуказанные документы можно комбинировать между собой, предоставляя их консульству в разных сочетаниях: справка + выписка из банка, или справка + спонсорское письмо.

Кроме того, некоторые документы из списка выше, являются одновременно и документами подтверждающими намерение возвращения, например, справка с места работы или выписка из банковского счета. 

Наличие работы в стране проживания, свидетельствует кроме того, что человек имеет законную возможность получать финансовые средства для выполнения поездки, и о том, что человек после поездки вернется домой (у него есть работа).

В то же время, отсутствие работы на родине, говорит о том, что есть риск невозвращения такого человека из поездки (он может попытаться найти работу в ЕС).

Выписки из банковских счетов, (с точки зрения Визового кодекса) тоже являются подтверждением намерения возвращения (не спрашивайте меня почему — там действительно так написано), но при этом, они же являются подтверждением наличия у вас средств для выполнения поездки. 

Подробнее, про документы подтверждающие намерения возвращения, можно прочитать в отдельной заметке.

 

 

Подтверждение наличия работы с информацией о зарплате — справка с места работы

Подтверждение наличия работы (с указанием о зарплате) — это справка с места работы, с указанием среднемесячной зарплаты и подтверждением того, что работу оставят за вами на период вашего отпуска. 

Справка подтверждает факт наличия работы, а также уровень доходов, и источник законных средств к существованию. Кроме того, она подтверждает и намерения возвращения (см. ссылку выше).

Отмечу, что чем выше занимаемая должность и чем больше уровень зарплаты, тем (с точки зрения консула) человек более благонадежен и более ценен как турист. Но это не значит, что уборщица или слесарь не могут претендовать на получение визы.

Вполне могут претендовать, если их общее финансовое положение обеспечивает выполнение поездки. Занимаемая должность и зарплата — не определяющие факторы при выдаче визы.

О СПРАВКЕ С МЕСТА РАБОТЫ:
Должность и уровень зарплаты, указанные в справке с места работы — это не главное для получения визы.
Главное — это чтобы на счету заявителя были достаточные финансовые средства, необходимые для выполнения поездки (или приглашение, или спонсорское письмо).

Отмечу также, что справка с места работы — это необязательный документ. Тем не менее, подтвержденное наличие работы, снижает риски невозвращения, или нецелевого использования визы, и играет положительную роль при принятии консульством решения о выдаче визы.

Поэтому:

Если у вас есть работа, обязательно прикладывайте эту справку.
Даже если должность и зарплата в ней указаны невысокие — это не так важно, как сам факт наличия постоянной работы. 

Если официальной работы нет (фрилансер, домохозяйка, содержанка) — это не страшно. Главное, чтобы в выписке с банковского счета было указано достаточно средств для поездки (см. ниже). Или можно просто иметь приглашение, или подтверждения спонсорства поездки.

 

Требования к справке с места работы, для получения визы

Составляется справка в произвольном виде*, желательно, на бланке организации. Следует упомянуть, что формального требования изготовлять справку на фирменном бланке организации нет.

Но обычно на бланке указываются все реквизиты организации (адрес, ИНН, ОГРН, телефоны, сайт и т.п. информация). Если же бланка нет, или на нем нет полной информации, то в справке (в числе прочей информации) должны быть указаны и полные реквизиты организации ее выдавшей.

* Некоторые консульства устанавливают требуемые форму и (или) содержание справки. Этот момент необходимо уточнить на сайте консульства (визового центра) перед подачей документов.
Если требований к справке с места работы консульством не установлено, то можно руководствоваться требованиями изложенными ниже.

 

В СПРАВКЕ ДОЛЖНА БЫТЬ УКАЗАНА СЛЕДУЮЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

  • полные реквизиты организации выдавшей справку;
  • для чего (для предъявления куда) выдана справка;
  • кому выдана справка (ФИО, занимаемая должность);
  • (средняя) ежемесячная заработная плата;
  • сведения о сохранении рабочего места на период отпуска;
  • дата выдачи справки;
  • печать организации и подпись уполномоченного лица (директора, бухгалтера).

Образец справки с места работы (как пример), которую я предоставляю в консульство в составе пакета документов на визу уже в течение пяти лет, и который не вызывает вопросов у консульства.

Кроме того, в некоторых консульствах (если не во всех) в качестве такой справки годится и принимается и справка по форме 2-НДФЛ (эту информацию уточняйте на сайте конкретного консульства: принимается или нет)

Что такое 2-НДФЛ — даже не заморачивайтесь узнавать. Просто пойдите в бухгалтерию своей организации, и попросите сделать вам такую справку. Любой бухгалтер прекрасно поймет о чем идет речь без дополнительных пояснений — это стандартный бухгалтерский документ установленной формы.

 

Некоторые особенности изготовления справок с места работы

ПЕРВЫЙ МОМЕНТ

Некоторые люди считают, что чем выше указанные в справке с места работы зарплата и должность, тем лучше (некоторая доля правды в этом есть), и при изготовлении справки, просят (если у них есть такая возможность) «повысить» им зарплату и (или) должность.

Это нормально и не страшно (консульство никак это не проверит), но не нужно перегибать палку. Если будете «мудрить» со справкой, то не забывайте при этом, что должность указанная в справке должна соответствовать заработной плате (и наоборот).

Например, если у вас в справке будет написано, что вы работаете грузчиком в конторе «Рога и Копыта», но зарплата при этом будет указана в 170 000 рублей в месяц, то у консула возникнут определенные сомнения а не героин ли вы там мешками грузите? в достоверности предоставленных сведений, что влечет за собой отказ в выдаче визы.

ВТОРОЙ МОМЕНТ

Как и говорилось выше, консульство никак не сможет проверить информацию о должности и заработной плате указанные в справке с места работы.

Но вот что действительно может проверить консульство, так это сам факт наличия организации, выдавшей справку. Это открытая информация, и проверяется она парой кликов мышки в интернете любым желающим.

ВАЖНО!
Никогда не делайте заведомо фиктивную справку с места работы, от несуществующей организации!
Лучше обойтись совсем без справки, чем попасться на предоставлении в консульство заведомо ложных документов.

Я доподлинно не знаю, какой алгоритм проверки этой информации заложен для сотрудников консульства выполняющих проверку документов, но вполне вероятно, что такая проверка ими выполняется (или может иногда выполняться).

А если вас поймают на предоставлении заведомо ложных документов в консульство (от организации, которой не существует, например), то отказ в выдаче визы — вам гарантирован причем, возможно, на несколько лет. 

А вот в том, что касается «поправок» в размере зарплаты, или в занимаемой вами должности, то здесь проблем не будет. Именно по той причине, что сотрудники консульства — это иностранцы, причем работающие на иностранное госучреждение.

Поэтому, даже если они и захотят проверить эту информацию (кто вы в этой организации, сколько вы получаете и т.п.) — они это официально сделать не смогут никак. И делать этого не будут.

Потому что никто им такую информацию не представит никогда, уж во всяком случае, не по телефону или по электронной почте точно. (Как говорится: «Съесть-то, он съест, да только кто ж ему даст?»).

Так что если есть возможность и желание, то информацию о размере зарплаты и занимаемой должности можно немножко и «подправить» в свою пользу (нет особого смысла, но если очень хочется…).

Хотя, повторюсь, ни должность, ни размер зарплаты указанные справке, не являются определяющими факторами при принятии решения о выдаче визы.

 

Особенности представления справки с места работы для индивидуальных предпринимателей

Что же касается ИП, то замечу только, что:

Cправки выписанные самому себе — не принимаются консульством в качестве подтверждения финансовой информации, или подтверждения наличия работы.

Для подтверждения наличия работы (подтверждения занятости), надо предоставить копии документов об организации ИП, а для подтверждения зарплаты (доходов) — любые документы из налоговой службы, исходя из которых, будет явно виден средний уровень доходов.

Чтобы не связываться с налоговой, представьте документы об организации ИП (в большей степени, чтобы просто доказать, что у вас есть работа, т.е. в качестве подтверждения намерений возвращения), и представьте выписку из банка, что у вас есть деньги на поездку. Такой вариант устроит консульство полностью.

Этот момент уточняйте на сайтах консульств или визовых центров, и (во вторую очередь) на специализированных форумах (там подскажут если что). Но в принципе, вам вряд ли скажут там что-то новое, кроме того, что указано выше.

 

 

Выписка из банка о наличии денежных средств, для получения шенгенской визы

Наличие средств для выполнения поездки подтверждается выпиской со счета в банке (или несколькими выписками, если деньги находятся в нескольких банках). 

Для получения выписки нужно лично обратиться в банк, где размещены средства, и сказать, что вам нужна выписка по вашему счету, показывающая движение средств на нем за крайние три месяца. 

Если вдруг у вас есть вклад, (движения средств по которому нет), то необходимо указать дату открытия этого вклада, чтобы консулу было видно, что вклад был открыт не вчера.

Требование показывать движение средств на счете за три месяца, введено для того чтобы отсечь «специалистов», которые создают временные счета за счет кредитных средств для получения такой справки.

То есть, сегодня человек взял кредит и открыл счет, завтра он взял справку для консульства, закрыл счет и кредитные деньги вернул. Но денег-то на счете для выполнения поездки нет при этом. Вот это требование и введено для того, чтобы исключить такие моменты.

 

В какой валюте должны быть средства на счете

В какой валюте показывать наличие финансовых средств, при представлении документов в консульство для получения визы — не имеет никакого значения.

В какой валюте у вас есть сбережения, в той валюте их показывайте. В евро, в долларах, в рублях, в монгольских тугриках — нет никаких ограничений. Не нужно ничего никуда специально переводить, для подачи документов в консульство.

Лично я, всегда показывал консульству накопления только в рублях (у меня и нет других), и это никогда не вызывало ни малейших вопросов или претензий.

ВАЛЮТА СРЕДСТВ ДЛЯ ПОЕЗДКИ
В какой валюте хранятся сбережения для обеспечения поездки — не имеет никакого значения.
Если счет(а) открыт(ы) в рублях, то не нужно их специально переводить их в евро (или другую валюту), для подтверждения наличия средств на поездку. 

Представляйте в консульство справки о наличии средств в той валюте, в которой находятся ваши сбережения. Это нормально. Здесь проблем нет, и не будет.

 

Требования к выпискам о состоянии средств на счете

Требования к содержанию справок из банка не приводятся, поскольку форма выписок устанавливается правилами каждого банка в отдельности. И никакой банк не сделает документ, форма которого не установлена внутренними правилами этого банка.

Все документы из любого банка устраивают любое консульство в любом виде
Потому что в них главное в них не форма, а содержание (количество средств на счете).

В конечном итоге, после обращения в банк, у вас должно быть на руках что-то вроде следующих документов: выписка о наличии средств на депозитном счете или выписка о наличии средств на счете банковской карты (это мои выписки, которые я представлял (и представляю) в консульство для получения визы)

Как видите (во втором примере) я даже не заморочился предоставить консульству выписку о движении средств на счете за три месяца.

В представленной выписке просто указаны средства по факту находящиеся на карточке. Правда, в этом случае, счет карточки (расходный), подкреплен депозитным счетом в этом же банке, открытым не вчера.

 

Оригиналы или копии финансовых документов предоставлять в консульство

В идеале, конечно, в консульство необходимо предоставлять оригиналы финансовых документов с «мокрыми» печатями. И в идеале же, для всех участников поездки (т.е. для каждого комплекта документов).

Так что, если вы являетесь спонсором поездки, когда будете заказывать выписку в банке, закажите сразу необходимое число копий документа (по числу комплектов документов на визу).

Но если что, то на крайний случай, консульство устроят и копии выписки, главное, чтобы в «общем» комплекте был хоть один оригинальный документ.

Тут фокус в том, что когда вы едете семьей, то хоть вы и подаете отдельный комплект документов на каждого участника поездки, но по факту обращения, на вашу группу (семью) консульством будет заведено одно общее визовое дело.

Поэтому, если вы, например, к своему спонсорскому письму для супруги приложите копию (а не оригинал) выписки о наличии средств в банке, то ничего страшного не произойдет. В консульстве разберутся. 

Напишите просто вверху на копии: «Копия. Оригинал в документах такого-то (имярек)». Я так делал однажды, когда сглупил, и не взял выписку из «Сбербанка» сразу в двух оригинальных экземплярах. Ничего, все прошло нормально.

Выписки из банка, полученные по электронной почте, тоже вполне устраивают консульство. Нужно только распечатать их в хорошем качестве.

Я например, сейчас пользуюсь услугами банка «Тиньков», который имеет офис только в Москве (я живу в Оренбурге), соответственно, документы от него я могу получать только по электронной почте. Но консульство это устраивает, эти выписки вполне хорошо принимают (без замечаний).

Еще один момент:

Чеки из банкоматов НЕ принимаются консульством в качестве подтверждения наличия средств на поездку!
Только справка из банка, выданная на стандартном бланке организации.

 

Сколько средств нужно показывать на счете для подачи документов на визу

Максимальная сумма не ограничена, разумеется (и, неофициально, чем больше — тем лучше), минимальная сумма должна быть не меньше минимально требуемой консульством для планируемой поездки.

При обращении за шенгенской визой, не нужно стесняться показывать консульству наличие своих финансов: консульство (любое) не сотрудничает с нашей ФНС (вернее, наша ФНС не сотрудничает с консульствами иностранных государств)

Так что в этом вопросе, вы можете быть спокойны. Поэтому, чем большую сумму вы покажете консульству, тем больше будет ваша потенциальная ценность как туриста, с точки зрения консула. И меньше вероятность отказа в выдаче визы.

Деньги в Европе — означают благонадежность гражданина, и чем их больше, тем он благонадежней. Я понимаю, что это глупости, но они действительно так считают.

 

 

Подтверждение спонсорства поездки для получения шенгенской визы 

Подтвердить консульству наличие финансовых средств для выполнения поездки при подаче документов на шенгенскую визу, можно также с помощью приглашения, полученного от гражданина одной из стран ЕС, или с помощью спонсорского письма.

Оба этих варианта рассматриваются ниже. Нужно отметить, что спонсорское письмо — чрезвычайно полезный документ при организации семейных поездок (см.ниже).

 

Кто может быть спонсором поездки

Спонсором поездки может выступать любой из близких родственников (родители, дети, супруги), принимающий участие в данной поездке (то есть, имеющий возможность оплачивать расходы спонсируемых лиц, по мере их возникновения).

Спонсором поездки может выступать так же и приглашающая сторона — как физическое, так и юридическое лицо, законно проживающее (находящееся) на территории одной из стран ЕС (см. ниже).

В случае выполнения семейной поездки, никаких проблем со спонсорством не возникает. Все консульства безусловно признают право спонсора оплачивать расходы близких родственников или супруги (супруга).

В случае, если в поездку едет не супружеская пара и не родственники, то требования к спонсированию поездки всегда можно (и нужно) уточнить на сайте консульства, или у сотрудников визового центра.

В некоторых консульствах, допускается прием спонсорских писем от третьих лиц (например, если едет не семейная пара), но некоторые консульства (например, французское или германское), не признают таких документов. 

Если спонсорское письмо от третьего лица не проходит в консульстве в качестве подтверждения финансового обеспечения поездки, то придется перевести часть денег на счет того человека, с кем вы планируете выполнять поездку (т.е. проспонсировать поездку напрямую).

 

Приглашение, как подтверждение спонсорства финансового обеспечения поездки

Приглашение — это официальный документ от гражданина или организации (юр.лица) одной из стран ЕС, в котором фиксируются обещания обеспечить финансовые расходы приглашаемых на территорию страны ЕС лиц.

Подробности про приглашение для получения шенгенской визы — как оно оформляется, где оно получается, сколько это стоит и занимает времени, можно узнать по ссылке выше.

ПОЛНОЕ И ЧАСТИЧНОЕ СПОНСОРСТВО ПО ПРИГЛАШЕНИЮ

Полное спонсорство поездки — это когда приглашающая сторона (физ.лицо или организация) указывает в приглашении, что обеспечат все ваши расходы на период поездки.

Частичное спонсорство поездки — это когда в приглашении указывается, что расходы принимающей стороной обеспечиваются только определенные (на транспорт, или на проживание, на питание и т.п.). 

Если ваш друг (знакомый, родственник) укажет в оформляемом им приглашении, что он берется обеспечивать все ваши финансовые расходы на период планируемой поездки, то вы освобождаетесь от необходимости предоставлять в консульство документы, подтверждающие финансовое обеспечение поездки.

В этом случае, необходимо только указать (поставить галочку) при заполнении визовой анкеты, что «все расходы обеспечивает принимающая сторона», и указать конкретно данные спонсора поездки (физического, или юридического лица).

В случае частичного спонсорства поездки, вам необходимо представить документы подтверждающие наличие средств на элементы поездки, которые не обеспечиваются спонсором. 

Например, если спонсор указывает в приглашении, что он обеспечивает все расходы, кроме транспортных, значит, на вас ложится обязанность доказать консульству, что транспорт вы можете обеспечить самостоятельно (приложив копии билетов, или показав на счету достаточное количество средств).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Если приглашающая сторона берет на себя обязательства оплатить расходы на поездку (полные или частичные), то при оформлении приглашения, ей придется доказывать свою финансовую состоятельность для выполнения обещаний.

То есть, если ваш друг укажет в приглашении, что он берется обеспечивать все ваши расходы в предстоящей поездке, то ему, при оформлении приглашения, придется предоставить справку из банка (или аналогичный документ), доказывающий, что у него есть средства на это.

 

 

Спонсорское письмо, как подтверждение финансового обеспечения поездки

Если на счету лица запрашивающего визу нет достаточных средств для финансового обеспечения поездки, то в качестве подтверждения платежеспособности в консульство можно предоставить спонсорское письмо, в качестве подтверждение финансирования путешествия.

Спонсорское письмо — это очень полезный документ, при выполнении семейных поездок.

Применение этого инструмента избавляет от необходимости открывать отдельный счет на каждого участника групповой поездки, чтобы подтвердить его финансовую обеспеченность.

НАПРИМЕР 

Например, я выступаю спонсором поездки своей жены, в наших совместных путешествиях. То есть я не перераспределяю наши средства на поездку между нашими счетами (карточками), чтобы показать консулу, что у нее тоже есть средства на поездку, зачем?

Я просто прикладываю к ее пакету документов спонсорское письмо (от своего имени), и документы подтверждающие мою платежеспособность как спонсора.

Также прикладываю копию свидетельства о регистрации брака (как доказательство наших отношений). Этого вполне достаточно. 

 

Форма (текст) спонсорского письма

В большинстве случаев, нет определенной формы спонсорского письма. Хотя некоторые консульства (немцы, например) устанавливают содержание и форму этого документа.

Если на сайте консульства нет информации (требований) о форме спонсорского письма, то документ составляется в произвольной форме.

В спонсорском письме обязательно должно быть указано:

  • кто (ФИО, гражданство, паспортные данные) спонсирует поездку;
  • поездку кого (ФИО, гражданство, паспортные данные) он спонсирует;
  • на какой период спонсирует;
  • какие расходы спонсирует.

К спонсорскому письму прикладываются документы подтверждающие:

  • родственные отношения;
  • платежеспособность спонсора.

Вот мой вариант составления спонсорского письма, он проходит в консульстве без вопросов. Можете придумать свой вариант, но придерживаясь общих требований, описанных выше.

Понятно, что в этом случае, спонсору нужно иметь на счете средства, достаточные для обеспечения не только себя, но и всех участников поездки, которых он спонсирует (не меньше общей минимальной суммы требуемой для выполнения поездки).

Письмо заверяется подписью спонсора (да, так просто). Некоторые заверяют это письмо нотариально, но в случае семейной поездки (или поездки с близкими родственниками), в этом точно нет необходимости (проверял лично и неоднократно).

 

Кому нужно прикладывать спонсорское письмо

Спонсорское письмо нужно всем лицам, если у них нет других достаточных подтверждений финансового обеспечения планируемой поездки (выписки со счета в банке, справки о наличии работы или приглашения).

Детям до 14 лет (пока нет внутреннего паспорта), спонсорское письмо не нужно. Главное, чтобы на счете родителей (или одного из родителей), было достаточно средств для поездки.

Детям старше 14 лет — письмо прилагается в зависимости от требований консульства (но приложите, на всякий случай, это ведь ничего не стоит). 

Детям старше 18 лет (если у них нет своих средств на счету) — спонсорское письмо обязательно приложить. То же, если дети спонсируют поездку родителей, когда у последних недостаточно средств.

Супруге / супругу — если у одного из них нет достаточных средств, то спонсорское письмо обязательно приложить.

 

 *   *   *   *   *

На этом, заметку посвященную подготовке документов доказывающих наличие необходимых финансовых средств для выполнения поездки, при подаче документов в консульство для получения шенгенской визы я закончу.

Резюмируя, еще раз скажу, что для подтверждения наличия необходимой суммы для поездки, нужно представить в консульство либо выписку со счета в банке, либо доказательства спонорства поездки (приглашение или спонсорское письмо.

Справка с места работы (если зарплата менее минимальной суммы потребной для поездки) годится для этих целей, лишь в ограниченном смысле.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх